为什么要存放档案？
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，有人把它比喻成“第二张身份证”，所以对于个人来说，真的非常重要！
同时，人事档案也关系到未来的就业、考证、职务晋升甚至办理退休等等。
图源 | 教育部留学服务中心这里要特别提醒一下，如果不存放好档案有可能后果很严重哦！
按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
图源 | 人社部如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。
图源 | 人社部所以，人事档案一定要妥善存放哦~
如何存放档案？
一般情况下学生出国留学档案存放有四种方式：
毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)；
退回原籍；
- 存放人才市场；
存放国家教育部留学服务中心。
1
存放学校
有些学校可以免费保留一定年限（一般是两年），例如中国香港、英国的授课型硕士大多为一年制，如果学校愿意保管，可以一年毕业后回学校办理。
但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
注意事项：
--学校的诚信度高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，安全性高。学生可以以应届毕业生的身份参加考试。
--毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，一般涉及人事关系的证明不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2
退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
注意事项：
--手续便捷，免费存放；留学期间档案空白，不算工龄。
3
放在人才市场
把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）也比较常见。放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也可一起办理，还方便计算工龄。
但具体办理一般需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
注意事项：
--档案存放在当地人才市场可以计算工龄，比如考取公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。
--但是，计算工龄可能会失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，将会存在一些国家补贴、福利方面的差异。
4
教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家专门提供全方位留学服务的单位。
目前，教育部留学服务中心留学人员档案管理处结合“互联网＋留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。
图源 | 教育部留学服务中心档案调转流程也比较方便！
图源 | 教育部留学服务中心注意事项：
--时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理。
--留学服务中心暂时无法保存户口，不接受党组织关系转入，档案需邮寄到北京，外地办理会有些麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
留学服务中心存档攻略
国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)
国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)
国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员
注∶国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。
自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向留学服务中心处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，将不予受理。
申请材料
👇 以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。
1. 有效期内身份证的正反面；
2. 户口本首页及本人页（户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）；
3. 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4. 前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）。
注1：持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信；
注2：如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
5. 国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）
已经在国（境）外院校就读者，还需要上传以下材料中的任意—项：
包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”
如果证件上没有显示有效期，则需要上传国（境）外院校开具的“在读证明”（非英语类“在读证明”须经正规翻译机构进行翻译，上传中文翻译件）
国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者，需上传“高中毕业证书”(盖章页)
存放流程
第一步：登入注册
首先登入http://zwfw.cscse.edu.cn，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登陆，登陆后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。
图源 | 教育部留学服务中心第二步：准备上述提到的所需材料
第三步：申请存入
选择【档案存入申请】点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入申请，留学回国后是选档案转出申请，大家一定不要选错啦！
第四步：信息填写
勾选“出国（境）存档”，准确无误的填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可。这里一定要填写清楚，因为留学服务中心会根据你填写的名称给你调档通知单。
第五步：完成调档
审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留学服务中心。
准备出国留学的贵粉儿们一定要提前规划，妥善存放自己的人事档案。关注“北京学为贵”公众号，及时获得更多关于留学生行前准备的新鲜资讯！
