时间对所有人都是公平的，每人每天都是24小时，不多亦不少，即便是天才，也不可能多得一分一秒。但是有那么多大人物每天处理数十件事依然从容不迫，让吾等凡人望尘莫及；而有些人却永远在为无法按时完工而焦头烂额。
你是不是有这样的感慨：每分每秒都在忙，永远有做不完的事，一件未完另一件又接踵而至；身体，肉眼可见的消瘦，业绩，依旧槁木死灰，似乎我们所做的每一件事都在匆匆忙忙草率收尾，真令人丧气灰心啊！
在别人眼里是大忙人的你，也许根本就在瞎忙！你得承认，最没用的努力，就是毫无效率的忙碌！我们的勤奋、我们的努力，一定是善用时间的勤奋和努力！
01如何快速进入工作状态？
试想一下这样的情景：周一早晨，进入办公室，准备把盘桓在脑海的工作即刻处理。当你打开电脑，登录微信,开始与客户沟通，正要字斟句酌敲下第一句话时，一句响亮的声音在你耳边炸开：“嗨，周末怎么过的？”笑容满面的同事，过来与你寒暄。
就在这一瞬间，沉心的思考被打断了，全神工作的的希望似乎也破灭了。当你和同事唠嗑完毕，大脑需要花时间去重新适应之前所思考的事，宝贵的时间就这样浪费掉了。
相信不少人对此深有体会：才写两句话，电话铃响了，讲5分钟，继续写，又被打断，一个小时过去了，依旧只写了一个开头，这样的工作效率慢得可怕。
那么如何全神贯注，不被打扰地完成工作？
一个人做事的节奏和连贯性十分重要，如果不断被打扰，大脑不得不在多个任务之间来回切换，那么做事必定会心浮气躁，效率低下。
A.首先，想清楚是什么阻碍了我们？想方设法屏蔽这些外界干扰，从而专注于我们的目标。比如为自己找一个安静的办公地点，或者关掉手机，关掉音乐，关闭QQ,关闭微信。
B.分配给自己足够的整块时间，只沉浸于你手头的工作中，心无旁骛。你会发现，在一小时里干的活比之前三个小时干得还要多！
02有多件事要处理怎么办？
也许我们都有过这样的体验，有很多迫不及待的事占据我们大脑，令人焦灼不安；电脑上同时开着十几个聊天窗口，十几个浏览器或十几个文档，一会儿做这个，一会儿做那个；同时做了很多事，但每件事都是未完成的状态，混乱无序。这样的工作方式其实非常消耗一个人脑力和心理能量，让我们效率低下。
如果想游刃有余地处理很多事，那么真正重要的是，努力不要同时做多件事！
我们的大脑其实不擅长处理多件事，因为当你在不同事情间切换时，大脑会处于忙乱无序的节奏中，而用于每项任务的脑力仅有一部分，以致我们根本无法快速高效地完成任务。
越能集中精力、脑力和心力，实际所能完成的任务就越多。
A.一次只做一件事，一件事完成之后再做另一件，这是我们的大脑和心理最适应的节奏，利于我们迅速完成任务。
B.清空你的大脑，不要被任何事情所打扰，集中精力做一件事。给自己规定一个时间，25分钟、40分钟、60分钟或者更长。找到自己最适应的时间，保持高度注意力，不要再伤脑筋去想其他任何事！以十天为一个周期，坚持十天后，适当延长这段时间，你会发现自己的专注力和做事效率将大大提高。
C.不要用零散的时间去做棘手的事。务必分配给自己大段且无人打扰的时间来处理最重要的几件事。
比如每天用一、二十分钟来完成一个设计稿，可能画了一周仍停留在几根线条上，然而当我们利用两三个小时持续且专注的来干这一件事时，或许很快就可以交出漂亮的方案。
03为什么我的时间总是不够用？
首先，你需要问问自己，我准备要做的事能给我带来多大价值？跟我们的工作或未来有关系吗？思考下面几个问题：
A.哪些事情是没有必要做的？如果做了我们能产生什么贡献？不做又会产生什么后果？
剔除那些不必要的是时间
看看我们清单上安排的事情，也许有一半是可以剔除的。这些事情对自身对工作是否有益？如果就如鸡肋，食之无味，弃之可惜，那还是把这些与我们人生无关紧要的事抛弃掉吧！
B.哪些事情可以交由别人来做？
不是所有事情，都必须自己亲手完成。
a.做好我们内心认定最重要的几件事，剩下的事则交由他人。抛开那种别人都不如我做得好的顾虑。工作也好，生活也好，都不要大包大揽。作为父母，孩子能做的事交给孩子做；作为管理者，放手让下属做；作为职场人士，信任你的同事。这样，你才会有时间和精力做自己真正应该做的事。
b.要对自己所擅长的、下属所擅长的、身边同事所擅长的心中有数。哪些事情可以由别人去做，哪些会议可以由别人去参加，而不影响事情本身。
C.我的零碎时间在做什么？
什么是零碎时间？搭公车乘地铁、上厕所、乘电梯、用餐、吃零食、工作间隙、喝水、闲聊……这些都算零碎时间。每个人一天之中有很多这样的零碎时间。我们都在看微信、刷微博、读头条，一天下来，似乎看了很多新闻，学了很多知识，但回头一想，似乎什么都不记得，什么都没做！
把所有这些零碎时间加起来，你会发现浪费时间之多，触目惊心。也许看新闻就花了一个小时，聊朋友圈又花了二个小时，打游戏又是一个小时。你这才意识到时间都去了哪儿！
如果把你从未在意的这些碎片时间，完美利用，也许你就不会每天忙的不可开交了。
a.抛弃手机依赖、拖延症、网络闲逛、不必要的社交、开小差等坏习惯，你会发现碎片化时间所发挥的效用，远比你所想象的要强得多。
b.把碎片化的时间用来思考工作、搜集资料或学习精进。例如吃饭的时间你可以用来思考工作，坐地铁的时间你可以读几页资料，在等待别人的赴约的时间甚至可以完成一个方案的提纲。
c.对清晨起床和晚上睡觉前这两段时间好好利用。因为这两段时间是不易被打扰又长时间集中的，许多有成就的大人物都非常重视这两段时间，而有些人却把这两段重要的时间用来赖在床上刷手机、打游戏、睡觉。
04为什么我总把时间浪费在一些小事上？
我们时常会有这样的感觉，每天忙得不可开交，忙了一大堆没用的事后，才发现最重要的事竟然没时间做了，一时间捶胸顿足，懊恼不已。
其实人的记忆和注意力是很有限的，记着这几件事，可能就会忘了另外几件，如果不做好时间管理，那么你每天所面临的问题就是不重要的事做了一大顿，重要的事却没有足够时间去做好。
弄清楚今天必须完成的那件事是什么。
比如客户要求今天交出的策划案和要你今天去拿的快递，孰轻孰重显而易见。不分等级做事，意味着你可能把时间频繁地浪费在一些小事上，却把该做的正事给耽误了。
a.做事之前，首先清空你的大脑，思考以下三个问题：
l我现在有多少时间？
l我现在有多少精力？
l什么事情比较重要？
b.接着列一个清单，把所有需要完成的事按轻重缓急的顺序排列出来。
l哪些是今天优先做的事？
l哪些是次要的事？
l哪些事今天不用做？
c.把你有限的时间合理分配到每一件今天要完成的事情上。每一件事所需要的时间极限，是一个小时，还是两个小时，抑或三个小时才能做好？合理的安排时间，要知道事情做不好，所花的时间就是浪费。
有了这样的分类清单，你在任何场合都会对哪个时间该做哪件事了然于胸，从而不用因为心里惦记着其他重要的事没做而感到烦躁。
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