③ “达不到要求订单,且客户无法接受评审交期”,但该客户又属于公司重量级客户,则由业务部协请总经理召开专案会议,形成“专案订单”。“专案订单”由计划物控部指定专人跟踪。“专案订单”只能属于极个别的现象。
(四)计划作业与物料需求:
1、计划作业:
① 计划物控部以产品为对象单位编制《主生产计划》,并交计划员、物控员;
② 计划员根据《主生产计划》,进行详细的排程分析,并制作《月生产计划》,如需外发加工,则制作《发外加工计划》。《月生产计划》与《发外加工计划》经计划物控部主管审核后,计划员第一时间将《月生产计划》与《发外加工计划》交于物控员与生产部;
注意要领:排程是需要排产到机台,而不是车间。
③ 计划员根据审核后《月生产计划》,结合产品的物料清单(BOM表)、交期等情况,制作《周生产计划》,经计划物控部主管审核后,下发物控员、生产部。
注意要领:《周生产计划》排程时,预留一定的宽放空间,以6天为限,加班以22:00之前为宜。
④ 生产部经理、各车间主任按《周生产计划》作好物料、工艺等产前准备。
⑤ 计划员根据审核后的《周生产计划表》,编制《日生产计划》,下发物控员、生产部。
⑥ 计划员根据《生产通知单》同步编制《制造命令单》,交于生产部。
注意要领:《制造命令单》上,客户、品名、规格、数量、材质、技术要求、完成日期等必须注明清楚。
⑦ 计划物控部每日利用下班前的半个小时,组织、召开生产协调会,排除异常情况,在预留空间内,进行适当的排程调整。
⑧ 生产部各车间主任每日填写《生产日报表》,经生产部经理审核后,交计划物控部计划员,计划员根据生产进度情况进行相应处理。
注意要领:生产五步骤与注意要点:
A、首件首末检验:
a)首件检验。首件检验由IPQC、班组长、下道工序的人共同执行。
b)首末检验。主要针对模具而言,模具使用的最后一次必须进行使用次数统计及模具完好度的检查,以备下次使用,不会出现异常。
B、做好表单记录。
C、组织检查:
a)不定时检查:由IPQC、生产部经理、车间主任、班组长、跟单员、品质部经理等共同执行;
b)定时检查:IPQC执行。
D、逐次检查。后道工序的人逐次检查前工序,发现异常后,处罚前工序,奖励后工序。
E、品管抽样。品质管理的“三不原则”:不接受不良品、不制造不良品、不流出不良品。
2、物料需求:
① 物控员根据《主生产计划》、《月生产计划》,结合产品的物料清单(BOM表)及交期,编制《物料需求计划》、《发外加工用料清单》,经计划物控部主管审核后,交采购部门。
② 采购部门根据审核后的《物料需求计划》、《发外加工用料清单》,编制《采购计划》、《发外加工计划》,经计划物控部主管审核后,制作《采购单》(或《发外加工单》)。
③ 执行采购作业,同时,将《采购单》(或《发外加工单》)交于物控员一份。
注意要领:物控需控制好“最低起订量”。
A、没有达到“最低起订量”的,物控员需及时反馈信息给业务部,要求一个月内同款订单增加数量,达到“最低起订量”以上。否则,在综合考量“物料差价、空间成本、折旧、利息、搬运、管理费用”等因素之后,可采取提高订单单价、延迟交期的措施。
B、接单须注意“二.八”原则,即:20%的少量多样订单往往会影响到80%的大量合理订单。因此对20%的少量多样订单可以采用单价、延迟交货日期的方式处理。
③ 物控员、采购员共同对物料交期,交量进行控制与跟催。计划物控部主管定期或不定期对跟催结果进行检查。
④ 仓管员接收经IQC检验合格的物料进仓,及时提供进仓信息给物控员、采购员,并对进料进行适当的储存和保管。
⑤ 领(发)料作业,一律由物控员根据产品物料清单(BOM表)中核定的用量,开出《领料单》、《发料单》。《领料单》交于生产部各车间主任,《发料单》交于责任仓管员。
注意要领:在备料制中,为了控制与核算成本,正确的方法是:《领料单》、《发料单》统一由计划物控部“物控员”开出。
⑥ 生产部经理、各车间主任按生产计划组织、实施生产。
⑦ 生产部各车间主任根据生产情况进行物料退仓或补领,补料须经过计划物控部主管审批;对需发外加工的工序由采购员具体实施发外加工;并最终达成产品的实现。
⑧ 物控员对库存物料(包括材料、成品等)状况进行监控。
⑨ 业务员负责编制《出货通知单》、《出门放行条》并经业务部经理、责任财务会计共同审核。仓管员开具《成品出仓单》,并组织成品出货。
⑩ 各部门责任人负责相关各类表单的编制、传递。
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