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CRM系统与项目管理如何结合?6步打造高效业务流程

CRM系统与项目管理如何结合?6步打造高效业务流程
2025年04月01日 15:42 新浪网 作者 8Manage软件

  对任何公司来说,客户和业务都是最重要的。而CRM系统和项目管理工具,就是帮你搞定客户和业务的两大法宝,让运营更顺畅,客户更满意。

  

CRM系统是什么?有什么用?

  CRM(客户关系管理系统)是一种软件解决方案,专门帮你管理客户联系、跟进潜在客户,还能辅助销售、营销和客服工作。一方面,CRM通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户;另一方面CRM通过对业务流程的全面管理来减低企业的成本。

  举个例子,广州的小老板王明刚创业,他的CRM系统帮他做了这些事:

  • 存客户资料(姓名、电话、邮箱),不用再翻聊天记录找联系方式

  • 跟进客户全程,从第一次接触到成交,一个都不漏

  • 记下所有沟通记录(邮件、电话、微信),下次联系客户前心里有数

  • 管理销售进度,随时清楚每单走到哪一步

  

  

项目管理软件是什么?有什么用?

  现在假设你已经用CRM搞定了客户数据,销售也越做越好。但还有个头疼的问题——活儿派不下去。项目进度慢、总超期,团队沟通一团乱……这时候,项目管理软件就能来救场了。用了它,你能轻松做到这些事:

  • 进度一目了然

  多个部门协作时,再也不会出现“我以为你负责这部分”的乌龙,所有人随时能看到项目状态和截止时间。

  • 任务集中管

  有人用便签记任务,有人靠脑子记(容易忘)……现在所有任务统一管理,还能自动提醒关联任务的进展。

  • 数据说话

  老板最爱看数据!系统自动生成报表,项目进度、盈利情况、团队效率,全都清清楚楚。

  • 时间精准记录

  如果要按工时收费,它能自动区分“收费工时”和“内部工时”,开账单再也不会算糊涂账。说白了,这类软件并不是高级版备忘录——它能让你项目不拖、团队不乱、客户不怨,称得上是管理支柱。

  

CRM 系统+项目管理=效率翻倍

  把CRM和项目管理软件打通用,不仅能省时间、少干活,还能让你专心搞业务增长。具体怎么实现?看这几个场景你就懂了:

  1. 一个系统管所有

  以前客户信息东记一点西记一点,现在所有客户资料、沟通记录、项目进度全在一个地方,再也不会漏掉重要更新。

  2. 加快项目执行速度

  时间就是金钱,延误会带来双重损失。借助 CRM 项目管理软件,团队可以分配任务、设定截止日期并自动执行审批,减少瓶颈并确保一切按计划进行。

  3.提高客户满意度

  客户最烦天天追着问进度。CRM 和项目管理系统让他们能够查看实时进展,省得来回扯皮,大家都轻松。

  4. 团队之间加强协作

  销售、客服、市场各干各的?不存在的!当项目管理和 CRM 系统结合在一起时,团队可以保持一致,确保无缝交接并减少错失机会。

  5. 自动化工作流程节省时间

  重复的手动工作会降低团队效率。以前整天忙着分配客户、走审批,现在CRM 项目管理工具可自动执行关键流程,例如潜在客户分配、跟进和任务审批,因此员工可以专注于更有价值的任务。

  6. 数据驱动的决策

  如果没有洞察力,企业就只能靠猜测。集成的 CRM 和项目管理软件可提供实时仪表板和报告,赚多少钱、团队效率、项目卡点一目了然。

  

CRM+项目管理双剑合璧,8Manage让协作更智能

  想象一下:客户跟进和项目推进在一个界面无缝衔接,所有数据实时同步,团队协作零障碍——这就是 8Manage PM业务项目管理系统为你打造的智能工作空间。它不只是一个工具,而是让业务高效运转的"中枢神经系统"。

  

  为什么选择 8Manage ?三大核心优势:

  1.一站式工作台,告别切换烦恼

  • 客户沟通记录自动关联项目任务• 销售线索转化直接生成项目计划• 合同/订单状态实时更新,财务数据一目了然

  2.智能联动,效率翻倍

  • 客户需求变动?关联项目任务自动调整• 项目延期风险?系统提前预警并通知相关人员• 团队协作记录全程留痕,责任清晰可追溯

  3.数据穿透分析,决策更精准

  • 从客户画像到项目成本,所有关键指标可视化• 自动生成经营分析报告,支持多维度钻取查询• 预测模型帮助预判客户需求与资源投入

  典型应用场景:

  • 销售签单后,项目团队立即收到启动通知• 客服反馈的产品需求,自动同步至研发看板• 项目成本超支时,自动冻结关联客户的追加订单现在就开始体验:让客户管理和项目执行从"接力赛"变成"协同舞",8Manage PM正是你需要的那个指挥家。管理者可在一个页面了解动态项目全局,实现合同、交付、成本、收入、客户信息、维护等实时跟进与及时解决。该系统还支持PC/手机多端同步,出差在外也能随时掌控全局。

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