改好的PPT文件就被人篡改?这个锅我不背!

改好的PPT文件就被人篡改?这个锅我不背!
2024年02月02日 16:29 云盒子科技

“产品PPT上的数据好几组都是错的,你对待工作都是这么粗心大意吗?”

昨晚熬通宵才完成的PPT,今天下午就被领导提溜到办公室臭骂一顿,起因是PPT上有几组数据错了,领导在方案推进会上被客户当场指出,方案被打回重做,不仅影响了进度,还给客户留下了不靠谱的印象!

但是我真的冤枉啊!明明昨天PPT上的数据根本不是这个数值,而且我再三比对后确认无误才保存上传的,怎么今天领导拿到的PPT就有问题?有时候被骂都不知道为什么?

以往这种情况如果没有证据来证明自己没做错!只能哑巴吃黄连有苦说不出!但现在在云盒子企业云盘的版本和日志中就能知道这份PPT文件在我之后有没有人动过!!

首先,在云盒子上右键方案ppt选择【版本】,进入文件版本详情,详细记录了文件的所有版本,从版本中也能看到谁在哪个时间生成了新的版本

切换云盒子日志,上面记录了这个文件的所有操作,详细记录了哪个人在什么时间对文件进行了什么操作,让所有小动作在云盒子上都无所遁形!

我们可以看到不管是在版本还是日志中,都能看到测试账号1在16:56对文档进行了下载和编辑操作,并且生成了新的版本,导致领导拿到了错误的方案PPT文档,闹了一个大乌龙!

当然,想要了解文档的动态,除了看前台的单个文档,在后台的管理中心日志云盒子在前台和后台各有一个日志,前台日志详细记录了单个文件的操作记录,后台日志则是对公司所有文件的统筹,支持定项搜索和导出日志,全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,清晰每份文件的流向,定期归档,保护文件全生命周期安全。

自从公司部署了云盒子企业云盘,办公室的乌龙事件越来越少,以前没有证据自证清白只能忍气吞声,现在用了云盒子,这种锅,休想扣到我的头上!

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