根据《全民健康信息化调查报告》，2020年三级医院医疗数据应用数量占比不足20%，应用潜力难释放，数据治理成为医院无形的负担。医疗数据只有流通起来，才能被利用，释放应用价值，从而推动医院数据资产化。
过去医院使用FTP文档服务器来存储院内数据，但随着医疗信息化的推进，数据量爆增，
各大应用数据自存，数据孤岛效应严重。
FTP权限少，数据权属不清，管理粗放；
医疗数据的高敏感特性造成较高的流通安全风险；
内外网文件隔离开，要把院内的文件带离医院需要提交申请后再到信息科使用U盘拷贝；
内外部网络切断，文件交换困难，且交换过程缺乏安全审计，难以追溯；
云盒子企业云盘提供 PB 级巨量存储空间，通过标准化API，能将医院各大业务系统、IM、OA上的非结构化数据集中加密存储在统一的云数据池中，打通各数据孤岛，为医院搭建专属非结构化数据中心，海量数据智能搜索。
1、13级细致化权限，文件自由流通
云盒子拥有包括上传、下载、显示、编辑、预览、打印、外链等在内的13级权限，数据统一存储后，医护人员根据自己的岗位权限直接调取云盒子上的文件，替代旧的FTP文档服务器，严格管控医院中每一份文件的流动细节，满足日常所需所有办公场景，实现医院内部各科室、各科研中心、各教学中心的数据同步、共享和协作，降低安全流动风险，为医院打造安全好管理的医疗文档协作平台。
2、自定义密级，高敏感性数据分级管理
对于医保系统、财务系统、党委等高敏感性的文件并不适合基层医护人员访问和查看，过去各科室数据不互通，基层医护也没有机会接触这一类文件。现在数据上云后，云盒子通过设置密级，配合权限管理，也能精准做到哪些文件仅哪些人可以看到。
例如：上级抄送给医院党委的秘密文件、资料、密级电报等属于机密文件，只有高于或等于机密层级的用户才能访问到这些文件，比如党委书记、党委副书记、纪委等岗位用户的云盒子上能看到和访问到这些机密文件，再依次岗位划分文档权限。而其它科室、部门其他人的云盒子界面上看不到这些机密文件，自然访问不到。
3、内院文件带离，下载审批自启动
医院为预防内部文件未经允许外发，禁用USB，所有的下载需到信息科申请，批准才能拷贝出去，医院接入云盒子后， 开启线上文件下载审批，无需人工提交无需线下跑腿，缩短场景线。
护士需要一份教学视频时，直接右键选择【下载】，自动触发审批流程，审核员审批后决定文件是否可下载，杜绝机密文件未经允许流转到外部，文件下载全程可控，有效防止机密数据泄露。
4、内外网文件跨网交换，又快又安全
随着在线问诊、检查检验结果互认、电子病历等板块深入推进，医院内外网数据交换需求明显，云盒子医疗文档云为医院提供内外网文件安全分享解决方案：利用医院数据中心原有网闸设备，在不改变医院原有的内部网络架构的基础下和交互模式，通过服务器互联、双向网闸的作用下，将数据合规摆渡（同步）到另一侧。
整个内外网数据摆渡（同步）过程中严格遵守云盒子医疗文档中心的安全审核流程、安全沙箱、外发审批的要求，全程可审计，以确保内外网数据的安全交换和可控互通。低成本实现混合IT环境下医疗文件合规的跨网交换，同时满足国家安全等保规范需求及相关法规要求。
云盒子医疗文档云先后为广西医科大、徐州仁慈医院、钦州二院、江西凤凰第一医院、陕西中医药大学第二附属医院、苏州大学第二附属医院、太原医院、广东省农垦中心医院等几十家医院提供医疗数据存储解决方案，完善医院安全防护体系，对数据内部流转进行审计和外发管控，确保了跨区域医疗资源的安全管理和高效流转，还为全体医护人员提供了一个安全、稳定、高效的医疗文档管理系统，助力医院快速实现数字化转型。
