公安局、社区等政企事业单位，在日常工作中需要收集和填写各种报表，比如公安局有一些需要定期上报材料的整合，要不同辖区的分局同时收集整合。
或者每年的创建卫生城市评选，资料收集建档是创建过程的真实记录和反映，是评估的必查内容，往往需要各部门（单位）、各街道、下属县城、经济开发区及各村居、社区共性资料和职能部门专业建档资料。
收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等，同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，确保资料真实、系统、全面，工作量大、任务多、内容杂，经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单，因此希望能通过云服务提高协作效率，实现基层减负。
单位引进云盒子文档管理中心后，像这类的需要外部单位协作收集材料，我们可以通过云盒子外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
在云盘上创建【创卫评估】项目文件夹，创建外链抄送给各部门负责人，相关人员点击链接直达上传地点，按照目录清单上传内容即可。
好处是：
- 设置权限：限定人员仅可以上传文件，仅可以看到自己上传的文件，无法看到其他人员上传的文件，防止互窥。
- 设置截止日期：收集任务终止后，链接失效，不可再提交文件。
- 上传即归档，减少人员线下跑腿送资料和U盘拷贝程序。
- 查看收集进度：随时可以了解各部门收集情况
如果是内部文件收集，云盒子则有更多样化的收集方式
- 直接拖拽《单位评优》文件夹到内部IM对话上，则自动生成云链，相关同事点击云链即可上传文件完成收集。
- 创建《区域流动人口排查表》，邀请各街道负责人在线编辑，编辑过程数据实时显现，并联收集，提升效率。
- 创建《贫困村贫困党员摸底统计表》文件模板，选择所有党员发起收集任务，当参与人点击已完成，则自动归档并统计，可以通过筛选查看未完成的成员，必要时可以发起催办提醒。
云盒子作为文档管理领域的标杆企业，目前已经完成信创适配，全栈兼容，希望通过独家自主研发的产品，帮助政企事业单位的基层工作中协作便利，为基层减负。
