- 2017年10月,某科长陆某将机密级文件偷拍并通过微信发送给妻子,导致泄密。受到警告、行政记过处分,并被调离原工作岗位
- 2021年,台州市胡某某使用微信小程序识别秘密级文件,转化为电子文档后在手机上修改存档。胡某某受到诫勉谈话,并作深刻检讨。
- 2021年,浙江某公司工程师杨某某将秘密级文件转发到微信工作群。该文件此前由杨某某偷拍得到,并经过多名同事转发。受到严重警告、党内警告处分和诫勉等处理。
为防止类似机密文件再次发生,不少单位和企业引进了云盒子沙箱,实现共享文件被随意下载、二传、截图、复制和打印。
1、允许在线编辑,但不允许复制和截图
云盘上的机密文件只有【编辑】权限却没有【下载】权限时,我们可以正常在云端编辑文件,可以从外部复制内容到文件上辅助编辑,但是不允许将文件内容复制粘贴至外部;
当沙箱功能启动后,所有的截图工具、录屏工具都会失效,文件窗口变黑,同时显示当前用户的IP信息等,截下来的图是一张黑底带有用户水印的无效图片。如下图:
2、不允许下载、另存、打印
无下载权限的文件,文档操作界面的【下载】、【另存】【打印】按钮失效,比如员工在查阅招投标文件时,想要下载到本地,发现没有下载/另存入口,或者想要将招投标文件打印出来带走时,系统提示“您无权使用打印机”,杜绝一切把文件带离云盒子企业云盘。
3、文件二发到微信群,无权限人员不能打开
所有从云盘拖拽到微信上的文件,其实都是一条云链,没有云盒子账号的文件,无法打开这条云链,一堆乱码;而有云盒子账号但又没有下载权限的用户,可以在线预览和编辑,但是不能下载,最终还是回归到云盘的管理范畴,无法将文件带离云盘。
必要时,我们还能对机密文件禁用外链和云链,切断外发出口。
云盒子企业网盘除了有云沙箱还有落盘沙箱、外链沙箱等,从云端到本地再到外发都做好重重保护,预防机密文件在未经允许的情况下被外发带走,杜绝泄密事情的发生,防患于未然。
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