一套完整的财务报表至少应当包括“四表一注”:资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表、所有者权益变动表、附注。但在具体的应用当中,我们主要还是围绕“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表”来展开分析的。
三张表的功能各不相同,但却可以把企业的各个方面进行高度概括和总结,可谓是汇集了一身精华,从而也便于企业管理人员和投资者进行分析解读。
首先是资产负债表,会计等式为:资产=负债+所有者权益;
其中,资产代表公司所拥有或者控制的资源。负债是公司欠他人,比如欠债权人,供应商,税务机关,员工等,是在某些条件和时限内必须支付的义务。所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,是扣除负债后,所有者享有的剩余权益。
举例来说,一个总资产为10亿的企业,不代表这10亿都属于这家公司。总资产10亿,意味着等号左边资产是10亿,可能包括现金1亿、厂房设备7亿、应收账款1亿,其他科目1亿。
而等号右边,可能负债6亿包括银行借款4亿、应付账款1亿、其他科目1亿;和所有者权益4亿包括股东原始投资3亿、上年盈余(也叫留存收益)1亿。这也就是说,虽然总资产10亿,但真正属于公司的资产是所有者权益,只有4亿。所以不要被总资产的规模吓到,负债高的企业,往往总资产也很大。
利润表的会计等式为:收入-成本=利润;
其中,收入通常指营业收入,这个很好理解,成本指已售商品的成本包括材料、人工、设备投入等,它们之间数学差就是毛利润,这个也不难。
除此之外,我们还要再扣掉一些费用(管理费用、销售费用、财务费用,简称“三费”)和所得税,就是净利润了。
举例来说,一家企业的营业收入共10亿元,总成本材料、人工、设备投入一共是6亿,那么毛利润是4亿,毛利率40%。然后这里面我要扣掉管理费用、销售费用、财务费用,一共1亿,营业利润一共3亿。此外还要扣除企业所得税,这里按营业利润的25%来计算,也就是0.75亿,那么净利润就是2.25亿。
最后是现金流量表,基本会计等式可以理解为:现金流入-现金流出=净额
现金流量表反映的是企业的购买和支付能力,一个正常经营的企业,在创造利润的同时,还应创造现金收益。透过净现金流可以看出企业的生存能力,能正确评价企业的利润情况和偿债能力有无水分。
还是举刚刚的那个例子吧,上面例子中企业的净利润是2.25亿,这个钱并不是企业实际到手的。简单来说,可能我只拿到了 1.15亿,还有1亿,是别人的赊账,要过段时间才能拿到,那么对企业来说现金流量就只1.15亿了。在实际经营过程中,现金流量有经营、投资及融资三个活动的现金流量。
我们再来简单说下这三个活动现金流量有什么具体差别:
经营活动大家在例子中都能理解了,一般来说,经营活动是指直接进行产品生产、商品销售或劳务提供的活动,它们是企业取得净收益的主要交易和事项。例如企业营业收入10亿,但是实际只收到现金流8亿,营业成本6亿,实际只支付了5亿现金流,那么企业的经营现金流量净额就是8-5=3亿,和我们的毛利润4亿,并不相等。
投资活动现金流量是指长期资产的购建和不包括现金等价物范围内的投资及其处置活动。例如企业购买了一个新设备,花了 0.8亿,卖了旧设备收回了0.1亿,那么企业投资活动现金流量净额就是0.8-0.1=0.7亿。
筹资活动现金流量是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。例如企业因为要发展,需要问银行借款3亿,但之前的借款有利息要付给银行0.2亿,那么企业实际筹资活动现金流量净额就是3-0.2=2.8亿。
(二)、复式记账法
细心的投资者会发现,会计三大表中的记录方法至少需要涉及到两个项目发生变化,可以是等式左边的增减,例如现金减少,设备增加,意味着企业用现金购买了设备;也可以是等式两边的同增同减,比如现金减少,负债减少,意味着企业用自有资金去换银行欠款。按照行话叫有借必有贷,借贷必相等。
复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。按照会计等式,任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动,而且增减变动的金额相等。因此对每一笔经济业务的发生,都可以以相等的金额在两个或两个相关账户中作等额双重记录。这种记账如实反映了经济事物的客观联系,是一种科学的记账方法。
举个来说,假设公司期初资产总额1000万,负债总额500万,所有者权益500万,那么静态的会计等式可以记作:
此时,公司实现了经营收入100万,经营成本80万,则增加银行存款或应收账款100,减少存货80万,所有者权益增加20万。动态等式变为:
总而言之,“复式记账法”就是对每一项经济业务,用相等的金额,通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的,全面系统的反映会计要素增减变化的一种专门记账方法。
所以,为什么会有复式记账法这么“麻烦”的方法呢?
复式记账法目的是为了让人更好的理解业务中发生的问题,另一方面为了记录经济来龙去脉便于查对。并且,依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。
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