如何编写一份老板满意的财务报告？_

来源：私募通综合整理编辑：王兰参考资料：鸿创财经、CPA考友论坛、会计家、金融瞰视界

财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，对于投资者决策、加强内部管理和国家宏观经济调控有非常重要的作用。虽然财务报告是会计工作的核心，但要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。

俗话说得好啊！知己知彼百战不殆。只有了解熟知财务报告，我们才能“对症下药”。

所以首先，我们要清楚财务分析报告应该涵盖哪些内容。

其次，我们来看看财务分析报告的基本要素：

财务分析报告一般包含五个方面内容：提要，说明，分析，评价，建议。这就是通常所谓的“五段式”。具体分析如下：

第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，如公司正进行新产品的投产、市场开发，对重要事项要单独反映。具体可借助一些财务分析软件，比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。

第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标。比较含糊和笼统的数据要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

第四部分评价段，作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

第五部分建议段，即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。建议要具体化，最好有一套切实可行的方案。

说了这么多，那财务报告到底怎么写，才能算得上一个“好”字呢？

常见财务分析报告编写的步骤和方法

1.报告分析目的

首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂:分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。

2.制定分析方案

首先要明确范围，了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。其次要开始搜集资料，搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3. 收集整理分析资料

这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据(非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策)也要进行宇史集。

4. 选择合理的分析方法

报告写作前你应该这样做：

NO 1. 清晰框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

—01 “报告目录”

告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；

—02 “重要提示”

主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；

—03 “报告摘要”

是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。

无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。

以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

—04 “具体分析”

“具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。

要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。

—05 “问题重点综述及相应的改进措施”

一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述。

旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

报告写作时你应该这样做：

NO 2. 经营业务紧密结合揭示过程中存在的问题

财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。

所以：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。

财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。

NO 3. 分析手法

如何才能将报告写活并有自己的特色？关键在于运用的分析方法。

一、分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则

财务分析报告的根本目的不仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。

二、对具体问题的分析时“交集原则”和“重要性原则”并存，揭示异常情况。

举个例子：某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。

在分析时，我们采用比较分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构，

我们分别对费用增长前十位（定义为集合A）及增长率前十位（定义为集合B）的驻外机构进行了排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”。

交集原则并不一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构，所以“重要性原则”必不可少。所以，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”。

三、问题集中点法亦可称之为焦点映射法

在各部分分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。

这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用项目。

每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目。

面对这些显得散乱的问题，财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题，另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。

NO 4. 其他问题应注意

首先要把握公司的方针政策。对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析报告发挥“导航器”作用；

其次是分析市场环境，平时的工作中，应多了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，在复杂多变的市场中，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运；

第三勿轻意下结论，财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。

最后分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化。

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