在香港注册一家公司，最重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司。某种程度上，这也算境外公司注册的标配了，不止香港，像新加坡塞舌尔等热门的公司注册地都有规定，注册新公司都需要有法定秘书。
那么，法定秘书的重要性在哪里呢？为什么一定需要法定秘书公司呢？香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业。
法定秘书是任何人都能胜任吗？
当然不，法定秘书必须要
①有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
②有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
而说到公司法定秘书的职责，公司法定秘书平时要做的是：合法运营公司。
具体点说都有：
①提交法定注册文件；
②提交法定后续年检文件；
③安排每年的股东大会和董事会；
④公司资料变更，及时提交公司注册资料；
⑤保留公司人员法定登记记录，以便执法人员随时查阅；
⑥及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。
鉴于目前市面上各种中介机构公司鱼龙混杂，可以从以下几个比较关键的问题去识别筛选：
①你选择的代理机构合作的法定秘书有秘书牌照吗？
这个问题非常重要，在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照，否则就是无执照经营。一旦被发现，代理商将面临相应的处罚，同时代理商注册的国际公司也将受到影响。市场上仍有一些无牌照的中小代理公司，大家要警惕起来，避免掉入陷阱。
②你选择的机构有足够的从业经验吗？
一般而言，从业时间越长，经验越丰富，就越能很好地代替公司董事处理公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。
③你选择的机构可以提供一站式服务吗？
我们要知道，注册公司只是开始，公司成立后，每年需要维护，需要年检报税、银行开户等等，这些业务你选择的机构可以提供一站式配套服务吗？
④收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费？
正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的衡量标准，这导致许多投资商被低价吸引，而最终却得不到专业的秘书服务。事实上，价格并非唯一的标准，投资者应该综合考量其他方面。
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