生产主管日常工作事项(实用干货),请逐一落地!

生产主管日常工作事项(实用干货),请逐一落地!
2022年08月08日 13:58 天行健精益生产管理咨询

作为一个主管,无论你生活在基层、中层还是高层,我们每天要做的工作无非是以下四个阶段:

上班前要做的事情;下班后要做的事情;工作中要做的事情;下班前要做的事情。

就原则和性质而言,“三层”主管的工作是相同的。大家为了一个共同的目标(公司的目标)而努力,只是分工不同。

一般情况下,顶层主管只负责领导决策和资源分配,中层主管负责分解顶层主管做出的决策,制定可行的实施方案和任务,并监督执行。

基层主管就是带领员工按要求去执行。所以基层主管的日常工作是非常“具体”和“细致”的。尤其是日常工作中产生主管。

上班前要做的事情

1.提前20分钟(或以上)进厂。

充分的准备会减轻工作压力,让我们有条不紊的开始一天的工作,每天的工作提高质量。这是每个主管必须要做的。

2.检查所管理区域的环境卫生。

良好的工作环境能带给我们愉快的心情,从而鼓舞员工士气。所以你要强烈要求大家做好每天的值班工作。因此,跟踪环境卫生已成为基层主管日常工作的一部分。其实这次检查恰恰是一次复检,因为前一天下班之前我们就已经做了这项工作。

3.确认当天的生产前准备工作是否完善。

这项工作也是一次复查,我们在工作结束的前一天进行了一次复查。之所以要重新确认,是因为在生产线上,我们的生产前准备太重要了。前期准备工作不充分,谈生产真的是扯淡。

有大量的准备工作,包括要生产的产品所需的一切生产资料。这里所说的生产资料,不仅指生产所需的设备、原辅材料和文件,还包括我们对所要生产的产品的认识。

比如重点、难点、工作程序、流程安排等等。总之,生产效率与我们的生产前准备密切相关。没有良好的生产前准备,生产力再强的生产线也不会有好的生产效率。

所以在制造之前,对于要生产的产品和需要的一切生产资料,都不能马虎。

4.再次确认当天的目标和工作计划。

每天的目标是我们在制定月度生产计划时根据产品的生产周期时间来计算的,设定的目标不能随便更改。因此,在生产过程中,我们应该根据输入的工作时间等不同因素随时更新我们的工作计划。确保按时按质完成目标。因此,复习每天的工作计划是非常重要的。

下班后马上要做的事情

1.每天上班后要做的第一件事,就是安排一个适当的时间,开一个早会。

晨会的内容:

a、确认是否有缺席者。

b、根据员工实际和大家的士气,立即迅速确认前一天制定的工作计划的准确性,并通知所有员工当天的工作目标和新的工作计划。

C.昨天的生产状态通知。

d、传达上级指示。

晨间通话不能太长,但也不能忽视。它在我们的工作中起着承上启下的作用。在会议中,我们将立即了解所有员工的出勤情况和每个人的士气,确认前一天所做的工作计划和安排的准确性,以及是否需要更改。这对一天的工作大有裨益。会上,一切都要言简意赅,抓住重点。

工作中要做的事情

1.跟踪了解是否所有员工都按照标准工作。

在制造业中,95%以上的工伤是由不合标准的操作造成的。因此,规范操作不仅是生产顺利和质量产品的保证,也是员工生命安全的保障。这样才能保证员工和公司的利益。

2.随时检查工艺安排是否平衡。

各工序的工时平衡是生产过程中最重要的环节。如果工序的不平衡导致装配线上的流动停滞,就必须找出原因并立即调整其工序。(原因不外乎:对工作时间的评价,员工自身技能,情绪问题,设备问题。)

所谓流水线,要像水一样连续均匀的流动。一个工序的不景气会影响整条生产线的运转,当天的产能也会受到影响。

如果当前周期时间超过了评估的标准周期时间,那么我们与目标之间的差距将与超过的周期时间成正比。所以在制定每一天的目标计划时,我们最多能以90%的效率来计算。(特殊情况除外)否则,我们无法保证订单的交货。

3.随时跟踪不良品,并立即调查。

质量是企业生存的根本,这已经成为几乎所有企业的文化。因此,质量是生产线的生存之本。我们不能一次达到100%的通过率,但我们必须达到缺陷的最小范围。

任何产品只要返工,其完美程度都不如第一次合格的产品。同时,次品率也是决定我们能否实现目标计划的重要因素。当我们发现任何不良产品时,我们应该立即找出原因并立即改进。产生不良品的原因不外乎以下几种:

机器故障。原辅材料的质量问题。员工技能问题。意外因素。

这里的员工技能问题不仅仅指技术。主要是指员工的概念。如果我们的员工有很强的质量意识,他们应该在每道工序完成后进行自检。合格的就往下流,不合格的马上返工或销毁。所以我们的不良率一定很低。与此同时,其他几个原因也相继得到处理。

4、准备好回(至少2小时,根据工厂的整体运转情况来订购)所需的生产资料。

随着生产线的不断生产,我们所准备的原辅材料逐渐减少,所以在生产的同时要随时为下一段生产做准备,让生产线能够持续生产。一般情况下,需要准备至少2小时生产能力的物料。

下班前要做的事情

1、检查所辖区域的健康安全事项。

我讲了一个干净舒适的环境的重要性,也讲了上班前检查所管辖区域的卫生安全事项,这是对安全工作的再确认。每天工作结束前,必须检查当天值日生的工作。环境是否干净整洁,电源是否断开等安全事项一定要检查。

这是“主管”的必要条件。对管辖范围内的所有相关工作要及时跟踪检查,第一时间发现问题,把损失降到最小范围。

2.检查当天工作的标准状态。

下班前必须准确掌握当天工作的标准状态。虽然在工作中,始终跟踪整个合规状态,但在工作中控制的结果大多只是一个大概,不会很准确。主管人员要对数据特别敏感,不能只求一个大概。

再次,我们可以精确控制合规状态,精确计算与目标计划的距离,并高度确保交付日期。同时可以在第二天的晨会上把准确的数据传达给每一个员工,让大家随时掌控进度和离目标的距离,有利于生产。

3.检查第二天的生产准备是否完善。

在工作中,我们正在为第二天的工作做准备,但是下班前必须再次确认。前期准备工作的重要性和工作再确认的重要性前面已经讲过了,不用再提了。

4.审核当天的所有工作安排和决策是否正确。

在生产现场,很多决定都是临时决定,我们没有足够的时间反复考虑。有时候,我们会因为自己的体力和经验,做出不是最好的理想,甚至是错误的决定。

所以,检讨当天所有的工作安排和决策是否正确、妥当是非常重要的。对于发现的违规行为,要在第二天的晨会上向当事人或相关人员说明原因,争取双方的共识和理解。(发现时有必要向相关人员说明)

如果涉及到其他单位或部门的人,要想办法在第一时间或“最好的时机”向他们解释清楚,以此来团结大家,增强大家的凝聚力,增强大家的影响力和管理能力。

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