办公区5S管理方案

办公室5S管理方案。随着5S管理的深入、办公室为了保证事情或工作有条不紊、强有力地进行,我们需要提前制定一个计划,计划的内容和形式都要围绕主题进行,这样才能最终达到预期的效果和意义。其实是从制度的各个方面严格规范的,包括桌面摆放的标准,办公桌抽屉整理的标准,办公区工作的纪律,办公区的环境卫生管理,办公室安全管理。那么5S管理就可以实施了,那么办公室5S管理应该怎么做呢?什么是办公室5S管理方案?

办公室5S管理标准:

办公室5S管理中的整理

(1)扔掉废弃物,丢弃不用的文件或旧书、过期报纸等。以公司要求的方式。

(2)将不常用的文件分类,编号,整齐地存放在文件柜中。

(3)将常用文件按整理分类,整齐地放在书桌抽屉或长柜内。

(4)将使用中的文件分为待处理、待处理、待处理三类,整齐摆放在办公桌面或长柜上,以便快速找到所需文件。

(5)摆放工作服、沐浴用品等。按照类别整齐地放在储物柜里。如果没有储物柜,工作服等个人物品要放在书桌的长柜里。

(6)柜(橱)、凳、沙发、窗台、暖气上面不准放物品。

办公室5S管理中的整顿

(1)桌、椅、柜(柜)、衣架、报摊、脸盆架等物品的摆放应规划有序,布局美观。

(2)办公桌面可用于放置办公设施、台历、文件夹、使用中的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求摆放整齐有序。

(3)严禁在办公桌挡板和办公椅上悬挂任何东西。

(4)钢笔、墨水、橡皮、尺子等办公用具整齐地摆放在桌面的一侧或抽屉里。

(5)办公室桌面、办公桌抽屉内的物品要摆放有序,分类摆放,不能有无效或无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

(6)看完报纸、杂志等读物,放好,整齐地放在文件柜或报纸架上。

(7)暖瓶、茶杯可以整齐的放在矮柜上,没有条件的可以整齐的放在地面一侧;茶水桶应整齐地放在书桌抽屉的一边。

(8)办公室内部电气布线规范美观,电脑布线不凌乱。

办公室5S管理中的清扫

(1)清理干净,办公室防盗门和木门里外都要清洁,门框上不能有灰尘;滑动门轨道应清洁无沉积物。

(2)地面及周围踢角干净,露出本来面目,无灰尘,无污渍。

(3)室内墙面、屋顶每周清扫次,做到无污染、无皮爆、无蜘蛛网;不准在墙上乱涂、乱画、乱挂、乱钉。

(4)窗玻璃干净透明,无水、无雨水、无污渍;窗框干净无污渍;窗台无杂物和灰尘;玻璃干净透明,没有挂报纸和门帘。

(5)窗帘应整洁、干净、无尘,悬挂整齐。

(6)暖气片、暖气管上无灰尘,无放置物品。

(7)灯具、风扇、空调、微型计算机、打印机等电器,表面清洁无灰尘;各种电器开关和电路无尘,无安全隐患。

(8)档案柜的顶部和表面应保持清洁,无灰尘和污渍,柜内各种资料和票据应分类存放整齐,并按资料内容统一标识。

(9)将物品分类放入衣柜,要求工作服、毛巾等个人物品堆放整齐;保持柜内、柜外、柜顶清洁,无灰尘、杂物;并由用户识别。

(10)办公室桌面、内外挡板和内外长柜应保持清洁,无灰尘和污渍。

(11)电话应擦拭干净,整齐摆放在书桌或办公桌面的横板上;电话线要整齐,不要乱。

(12)垃圾筐要及时倾倒,不能装得太满;门后禁止存放垃圾;扫帚、拖把、簸箕等清洁电器整齐地摆放在门后;抹布可以折叠放在盆架上,也可以整齐的挂在门后。

办公室5S管理中的清洁

(1)保持整洁,持之以恒,每天上班前对自己的卫生区域进行清扫。

(2)时刻保持工作时间。

(3)对发现的不符合项随时进行自检和整改。

(4) 整理下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

(5)下班后办公桌上整理件物品,摆放整齐;整理好个人物品,固定存放。

办公室5S管理中的素养

(1)人员应保持良好的精神面貌,工作时间佩戴工作证,穿着整洁的工作服,仪表整洁大方。

(2)举止礼貌,对人热情大方,不大声喧哗。

(3)工作中精力充沛,乐于助人。

(4)工作安排科学有序,时间感强。

但是办公室5S管理的推可能比产区的5S推更难。办公室或者部门负责人需要亲自参与,自立门户,带领团队成员前进。但是,请记住,办公室5S的目的不仅仅是表面工程,还有处理访问。更重要的是,通过办公室5S,可以提高办公室人员的工作效率和质量,减少图纸错误的传递,控制文档版本的错误,缩短文档的查找时间,节省办公室的空间。

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