昌邑农商银行“三字诀”扎实做好会计档案管理工作

昌邑农商银行“三字诀”扎实做好会计档案管理工作
2022年10月28日 15:16 齐鲁晚报-齐鲁壹点

会计档案管理工作是整个会计工作的基础与凭据,对整个农商银行会计业务合规有着极其重要作用。为提升全行会计档案管理水平,提升内控合规意识,昌邑农商银行采取多项举措,逐步打造集中化、规范化档案管理模式,推进会计档案全流程合规有序管理。

严流程,确保操作有序规范。一是成立会计档案管理领导小组、实施小组及验收小组,党委书记亲自挂帅,各分管领导指导负责,全体员工全部参与,确保该项工作高质量推进。二是强化对会计档案集中移交、归档等流程的督导推动,及时处理在档案整理过程中遇到的突出问题,督促各支行按照规定时间保质保量完成既定工作目标,确保工作的连续性。

提效能,打造高效管理模式。一是健全档案管理制度,建立管理登记册,明确档案制定、管理、职责、考核等细节,实行动态化管理。二是严格档案管理流程,档案以支行为单位全部集中存放,分类编号,改变以往粗放、零散的管理模式,实现了对会计档案的全流程管理。

勤教育,提升档案管理质效。一是开展会计档案管理培训专项活动,覆盖全体内勤人员。培训对会计档案种类、归档、保管、调阅、移交及销毁进行仔细讲解,使得内勤人员明白会计档案管理工作的重要性,有效提高档案人员业务素质。二是跟进内勤人员理论测试,巩固会计档案理论知识。为进一步检验全员培训效果,确保学习效率不滑坡,昌邑农商银行定期对培训内容通过知识竞赛、周周测的方式检验学习成果,确保人人理论基础知识扎实、专业技能过硬。目前已开展测评3期,达标率达到100%。三是制定标准化检查流程,开展会计档案管理大评比活动,严明奖惩,推进支行彻底不留死角对存量及新增会计档案进行全面梳理。

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