山东正则招标有限公司（以下简称“正则招标”）始终坚持招投标电子化、信息化、数字化发展方向，不断升级完善招标投标交易平台功能，建成程序严谨、服务高效的全流程电子化招标投标交易平台，完成了招标采购活动由“人工”到“电子化”、由“纸间”到“指间”的转进，有效促进了流程规范、服务优化、风险管控。
“指间”轻点，划定电子招标流程规范“标准线”
信息化建设是规范招标采购活动流程的有效手段。正则招标在新招标投标平台建设完善过程中，紧紧围绕规范交易行为、提高活动效率，提出了103条具体整改措施，不断简化操作、修复漏洞、完善流程，确保每个项目公开、公平、公正。如通过设置竞价截止时间，规范投标人竞价行为，在不见面开标模块融入CA解密，确保投标文件安全保密。同时，全流程电子化交易流程实时保存各交易主体、所有操作步骤，实现动态留痕、有迹可查，促使采购人员知敬畏、守规矩，不断提高有关人员的规范意识、守则意识。
“目前，正则招标正积极推进济宁能源发展集团有限公司电子招标投标平台（以下简称“电子招标投标平台”）的全封闭、全链条建设，针对招标文件标准化模块化、招标资料传递‘线下’转‘线上’、随机专家抽取、移动CA变为软证书等环节进行系统升级改造，同时，打通电子招标投标平台、OA办公系统、合同管理系统之间的隔阂，通过采购数据信息的抓取、回送和交换，全面实现采购信息的串联，切实提高招标采购工作的规范性、保密性与严谨性，这个想法与集团公司致力于打通各系统壁垒，实现信息全面互通的想法不谋而合。”正则招标负责人李艳春介绍说。
“指间”灵动，奏响招标服务优化“最强音”
正则招标引入精益管理理念，借助功能不断完善的电子化招标投标交易平台优势，通过流程再造和标准化管理，不断提高招标采购服务水平。取消采购项目前置审核环节，招标单位可根据年度预算和现场生产情况随时提报采购申请，不用提前一个月提报采购项目计划；电子招标投标平台与中国招标投标公共服务平台、济宁市国资委网站实时联动，实现各企业自采项目公告、公示一键发送，压缩项目招标时间，有效提高采购工作效率；实行“远程CA解密”，投标人只需动动手指，就能在电子招标投标平台上轻松完成投标解密流程，开标流程最多半小时就可完成为投标人省去诸多麻烦，节省了交通费、住宿费等费用。
针对电子化招标投标交易平台带来的服务效率的提升，正则招标积极改变服务模式，构建“三个一”“三到位”服务模式和“全员上讲台”“每周两问”“一促一、一帮一”等学习机制，促进服务水平再提升、再优化。“我想通过电子招标投标平台的全流程、全线上、全自动，切实让员工从繁冗的工作解放出来，能拿出来更多的时间去学习、去思考，掌握专业思维、专业素养、专业方法，而不是‘简单重复’‘闷头向前’。打造学习型企业不是一个口号，需要时间、精力，需要走出去，我希望正则招标的每名员工都能成为岗位的‘行家能手’”正则招标负责人李艳春直言。
“指间”智控，筑牢招标廉政风险“防火墙”
正则招标始终坚持多维度、多方面、多举措的风险管控举措，构建完善的采购工作内控管理体系，运用绩效考评手段加强对采购工作质效的管控，结合电子化招标投标交易平台在规范流程方面的优势，将风险防控制度要求嵌入到系统各个环节，有效降低了内部廉政风险。大力推行“远程开标”模式，有效避免投标人和评标专家的直接接触，最大程度减少人为因素对招标过程的干扰。将监控系统深度融入电子招标投标平台，实现招标过程的全方位实时监控，让开标过程更加公开透明。
“我们全力优化采购流程，推出招标材料的模块化，实现合同模版调用、专用表单调用、评审条款和评价条款调用，规范招标文件编制，压缩编辑内容，提高招标文件的编制质量，减少“人为设槛”，实现招标采购工作的自助、自主、智慧、协同与阳光透明，切实提高采购链的韧性与安全，从而有效提升招标工作的整体效率，为强化监督、预防腐败开辟新路径。”正则招标业务一部经理张旭表示。
从“纸间”到“指间”，正则招标以精益管理为笔，以数字化技术为墨，绘就了招标采购业务高效、智能、透明的崭新画卷，在行业变革浪潮中稳健领航。
（通讯员 李艳春 靳溢欣）
