对于团队领导人来说,目标设定是最重要的任务之一。
为什么目标设定很重要?
● 可以在有效利用时间和金钱的同时取得成果
在公司,所有下属和成员都朝着领导者设定的目标前进。但是如果这个目标是错误的,团队最终会朝着错误的目标努力。任何企业的时间和金钱是有限的,在一开始就设定适当的目标很重要,这样你付出的努力就不会白费。
● 你可以保持动力
如果你设定目标不当,目标本身可能会成为障碍并导致整体表现受到影响。
设定正确目标的好处
优点一:它是个人和组织的巨大力量来源
正确的目标可以帮助激励和保持个人的积极性。因此,作为一个组织,这是一个巨大的优势。
优点二:明确要采取的行动
一旦你知道了你应该瞄准的目标,就更容易具体地想象行动(解决方案)来弥合与当前情况的差距。
优点三:可以跟踪您的进度
当你有一个明确的目标时,你可以想象你的进步。感觉自己正在取得进步会让你保持动力,如果你发现自己落后于计划,你可以重新计划你的行动计划来弥补延误。
设定正确目标的技巧目标设定可以分为三个部分:
● 目标应该是什么?
● 我们应该在什么时候实现它?
● 为什么要这个目标?
1. 目标应该是什么?
1)牢记目标类型
首先要弄清楚你想设定什么样的目标,目标大致可分为两类。
发展目标:这是问题已经发生的情况,目标本身就是消除问题。
如果你还没有达到“到目前为止能够做到是正常的”的门槛,那么“参考值”本身就被设定为一个目标。例如,「我们继续亏损」或「我们的产品线缺陷率很高」。
设定型目标:设定型目标主要有两种类型:● 没有明确标准值的目标
● 超出标准值但由自己的意愿设定的延伸目标
例如,我们的期望是在年底前完成所有流程,但根据目前的情况,让我们在7月底之前完成。两者在就目标达成一致的难度方面完全不同。“权责发生制”的基准值是“正常情况是迄今为止已经完成的工作”,因此几乎不需要达成共识。这就像解决已经发生的问题,所以很容易设定目标。
另一方面,“设置类型”是实现它应该是什么,所以这里没有明确的标准值。 因此,例如,有必要用语言表达设定的目标,例如“为什么是10%而不是5%?”和“为什么是利润而不是销售?”,并在组织内认可它们。
然而,“设置型”具有建立和建立共识的困难,但它具有极大地拉伸组织的效果。对于领导者来说,重要的是要以正确的意图设定目标,并在与周围的人达成一致的情况下继续前进。
2)以 120% 的水平目标为目标
在设定目标时,知道要设定什么级别的目标也很重要。如果你突然设定了一个目标太高,企业就会筋疲力尽,不会顺利进行,反之,如果目标太低,就不值得了。如果您当前的能力是 100%,请以 120% 的力量达到的水平为目标。
为了设定适当的目标,每天观察自己和团队成员并了解他们的能力非常重要。
3)灵活应对环境变化
目标是对未来的承诺。当然,在实现目标的途中,可能会发生意想不到的事件。在设定目标时,有必要考虑我们周围环境将如何变化的假设。当环境变化真正发生时,让我们优先应对环境变化,冷静地分析环境,灵活应对,不要太拘泥于我们最初的目标。为了捕捉变化,不断将天线指向外部并提高灵敏度非常重要。
2.我们应该在什么时候实现它?
设定实现目标的最后期限也非常重要,对目标设定产生误解和沟通不畅的最常见原因之一是模糊的截止日期。所以,明确截止日期,可以让团队成员保持一致。提示:时间轴应较短且切碎。
如果你想设定2~3年的中长期目标,你需要把它们分解,至少每季度设定一次目标。
如果实现目标的时间很短,接近目标的表象会带来动力,你就能在每天的进步中感受到“进步”。此外,有时您将无法实现目标,因此您可以灵活地修改您的计划。
3. 为什么应该是这个目标?
根据操作的不同,目标设定可以定位为配额,被迫做某事的感觉会变得更强烈。因此,重要的是要将组织目标设定的原因、背景和重要性,并确保所有成员都在同一页面上。
1)展望砖块之外的世界
在伊索的童话故事中,有一个故事叫做“三个瓦匠”。在旅途中,旅行者遇到了三位正在砌砖的工匠,并问他们每个人:“你在做什么?工匠们的答案各不相同。
第一位工匠:我在砌砖
第二位工匠:我在筑墙
第三位工匠:我们正在建造一座将载入史册的伟大大教堂
三个答案,其中,哪个工匠最有动力?显然,是第三位工匠。因为能看到工作之外的目的,所以能感受到积极为工作做贡献的态度。
2)破译环境的变化,创造一个通往目标的故事
在商业世界中,并不总是有“⇒砖墙⇒大教堂”等简单明了的场景。如果有一个可以指导你完成这种情况的领导者也会很好,但你并不总是有一个。在某些情况下,你可能会陷入一种“被迫做某事的感觉”,目标以碎片的形式落到你身上,你被赶走了,却不知道它们的含义。
在这种情况下,需要有“自己绘制目标背景”的能力。 例如,如果你能用一个框架来理解业务的整体结构,并破译难以看到的结构变化,将它们与呈现在你面前的目标联系起来,那么这些目标将是一个巨大的动力来源。
具体来说,在解读市场、客户和竞争对手的变化时,我们了解组织设定的目标的背景(为什么我们需要建造一座大教堂?)然后,根据您在组织中的角色将您的个人目标联系起来(为什么我需要建造一堵砖墙?)
工厂诊断-沈老师
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