降本增效最大的问题,是搞了一堆“假动作”

降本增效最大的问题,是搞了一堆“假动作”
2024年04月22日 18:31 人力资源管理

编辑:人力君

作者:张丽俊

来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

有人在后台私信说:“我都把预算砍到了脚踝,为什么还是救不了业务?”

我说过,真正的降本增效,要满足3个标准:真降本、真增效、提升了客户满意度。

很多企业在降本增效的过程中,最大的问题,是搞了一堆“假动作”。

那么,有哪些假动作呢?我总结了以下5点。分享给你。

1

把成本均摊到各部门

有些企业搞降本增效,就是确定一个降本的目标,然后把成本均摊到各部门。

比如,这个月要降低50万的成本,那就销售部门降10万,运营部门降10万,技术部门降10万,在线部门降10万,人力和行政部门降10万。

把降本变成任务,每个部门在KPI指挥下各自为战,你裁员,我降薪,你找外包,我就低价采购工具和消耗品……看似在降本,实则是省小钱坏大事。

降本增效是“一把手工程”,必须要有全局的思考,而不是各部门平均分配。

没有一把手全盘统筹,推动变革性的降本增效方案,纯粹靠各部门“各显神通”,这样的降本增效迟早沦为一个笑话。

2

降本,而不是减浪费

其实,企业最应该降低的,不是成本,而是浪费。

那么,“成本”和“浪费”有什么区别?

成本,是你进行生产经营活动,或者为了达成一定的目标,而必须损耗的财力和物力的资源,这就是成本。

比如,你研发一个产品,原材料的费用,运输的费用,运营的费用,给员工付出薪酬……这些都是成本。成本可以降,但不能轻易降,前提是不能损害客户价值。

如果企业为了降低成本,就牺牲掉产品质量,用比较差的原材料,更简单的工艺,是一定会伤害到用户体验,最终动摇企业存在的根基。

那,什么是浪费呢?在你付出的成本里,那些没有给客户创造价值、客户也不会买单的部分,就是浪费。

比如,由于信息不对称产生的沟通浪费,无效会议导致的时间浪费,繁琐的制度和流程产生的效率浪费,等等。这些浪费不仅消耗公司,还消耗员工,消耗客户。

所以,想要提升效率,降低成本,就要去发现浪费,消灭浪费。

3

减人,把员工当成本

企业最大的浪费是什么?最大的浪费,莫过于人才的浪费。

把人才放在了不合适的位置上,把大材缩小了用,不让千里马驰骋沙场,偏让它推车拉磨,这都是对人才的浪费。

人才浪费,所产生的隐性成本是非常大的,也是大家最容易忽略的。人们更关注员工的工资、奖金等显性成本。

所以,一旦降本,首先裁掉的就是那些成本比较高的人,比如技术骨干、高P人才,等等。

但这么做,很可能裁掉真正有价值的人,降本增效变成降本增“笑”。

其实,用人成本,不是从企业给付工资的高低来判断成本大小的,而是以员工为企业贡献的价值大小来判断。

人力是资本,而不是成本。不到万不得已,不要轻易裁员。

那么,如何避免人才浪费呢?最关键的,是管理者能不能知人善任,最大限度地利用员工的优点,把合适的人放在合适的位置上。

每个人都有自己的特点和特长,管理者的任务从来不是去改变人,而是要发挥每一个人的长处,从而让组织的整体效益得到成倍的增长。

4

减福利,忽视管理成本

在降本的过程中,很多企业首先想到的是削减员工的福利。

比如,砍掉员工的带薪假、砍掉房补和交通补贴、取消取消班车,取消食堂……最后,把员工得罪光了,效益更提不上来了。

为什么?

心理学有个“损失厌恶”的理论,大意是说:相较于得到一些东西,损失一些东西更令人难以忍受。你在路上捡到100块钱,你可能不会有太多的惊喜,但是,当你捡来的这100块丢了,你会觉得很难受。

对员工来说,也是这样。公司突然把福利取消了,可能给员工心理带来一系列的连锁反应,其后果是,降本也降效。

事实上,企业在削减员工福利成本的同时,往往会增加“看不见”的管理成本。

你砍掉了交通补贴,销售就会减少拜访客户的频次,而且报销交通费用时,层层审批,也会增加很多的管理成本。

卫哲讲过一个例子:多年前,阿里针对加班员工有一项福利,可以在公司免费吃晚饭。问题是,怎么知道员工是真的加班呢。于是,公司就规定:需要加班的员工要提交加班申请给部门领导,部门领导审批完成之后,再给员工一张晚餐券。

这么做确实节省了“非加班人员免费蹭晚餐”的显性成本,但却明显增加了执行这个制度需要付出的隐性成本。

后来,阿里取消了这项规定,虽然每年加班餐费多了100万,但当中节省的人力成本和时间成本,又岂止100万?

你看,这才是真正的降本增效。看得见的都是小钱,看不见才是大钱。与其制定复杂的制度规范员工,不如精简制度,相信员工,这样省下来的管理费会远远超过可能的浪费。

因为相信,所以简单;因为简单,所以高效。

5

“形式主义”的增效

还有些企业把降本增效搞成了“运动战”。通常是年底一算账,发现成本上涨了,利润下降了,就开始高喊降本增效,时不时搞个运动。运动来时轰轰烈烈,运动过后一地鸡毛。

下面的人对降本增效也没有深刻的理解,上面怎么说,就怎么做,慢慢变成了形式主义,表演给上面的人看。

比如,老板说要提升人效,他就卷加班,不管工作做没做完,要求所有人统统加班。

结果,所有人都开始表演式加班,老板不走我不走,每个人都在磨洋工,看上去很忙,但效能却没有根本的提升。

除了卷时间,还卷工作量。每天忙忙碌碌,看似干了很多事,效率很高,但小事做了不少,大事一件没干,或者干得一塌糊涂。

动作增加了,结果却没有改变,这就是假动作,就是形式主义。

重“形式”,而不重“实绩”,徒增组织内耗,对公司的危害是非常巨大的。

最后,总结一下:降本增效最大的问题,是搞了一堆“假动作”。假动作,解决不了真问题。企业想要真正走出难关,就一定要真降本,真增效。

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