我终于教会了我快60岁的老爸,用WPS AI写公文。

我终于教会了我快60岁的老爸,用WPS AI写公文。
2024年10月14日 09:30 数字生命卡兹克

写公文,对任何在国企工作的人,都是一个逃不开的话题。

刚刚过的这个国庆,明明有7天假期,但是我爸硬生生的加了两天班,等到3号那天才回家,然后在家里待了2天,5号早上凌晨5点又火急火燎的出发去工厂了。

我问他你这个国庆咋这么忙,他说最近改制,翻新设备,还要写工作汇报,还有自己的讲话稿,没办法。

我说你这都好歹是个副厂长了,你咋还自己写,一般不都是有秘书或者代笔的一些人帮你写吗,你咋自己写。

我爸说,这么多年了,也都这么过来了,而且工厂跟一些事业单位还是不太一样,一些厂里通知啊制度啥的,有办公室写。但是自己的东西,还是自己写最好,也习惯了。

我又问他,这些不就算是公文吗,我之前不是教你用AI写吗,还给了你一个Prompt模板,就是那个公文笔杆子,你咋不用呢。

他说,我试了,没法用啊,写这种东西,肯定要跟自己厂里实际情况结合,我那厂里那么多实际事情它都不知道,写出来的都是假大空,这个还不是最主要的,最重要的是,公文嘛,我们肯定需要跟一些重要讲话和文件做结合,这些重要讲话,你可不能错一个字。

这是我第一次听到这种需求,在我的认知里,写文章是跟写一些方案一样,容错率很高。但是我今天才知道,他写公文这种场景,容错率居然跟金融啥的一样。。。

然后他又说:“我之前用你给我的Prompt和工具,写出来的东西,那些个细节,有错误啊,我去验证还麻烦,还不如干脆自己写了,而且一会调prompt一会改文章,最后我还得挨个复制到WPS里自己看着改看着重写,思路经常被打断,干脆不用了。”

我对公文写作的认知,被我爸给教育了一顿。

但是我作为AI博主,我要是连我爸的问题我都解决不了,那还聊个屁。。。

于是我就去政府的网站和《求是》上下载一些文章,做了个小知识库。

然后根据这个做底去生成了一篇他的讲话稿,大概意思就是四季度经济分析会讲话,工厂怎么应对做一些什么调整。

生成了几篇,拿给我爸看,我爸说这不行啊。

随手就指出了其中的两处错误。

我又调了数据源,又搞了十几篇,拿给我爸看,我爸总是能找出一些关于重要讲话不对的地方。。。

折腾了一天,我直接放弃了。我觉得写他这种人的讲话稿,几乎不可能。

我本来以为这事,我肯定搞不定了。

直到晚上我自己打开WPS写文章的时候,我突然发现,右上角,有个公文模式。。。

你知道被公文折腾了一天,我对这两字有多敏感,一眼就看到了。

点进去,出现了一整条跟公文相关的东西。

在写作上有两个AI功能,AI帮我写和AI伴写,AI帮我写其实跟传统的AI生成区别不大,但是这个AI伴写这个功能,我试完了突然不知道怎么描述,他跟我见过的任何AI写作产品,都不一样。

这玩意,也第一次让我爸认可AI,开始用AI写公文了,真的。

我先简单介绍一下WPS这个AI伴写的功能吧。

除了公文那的入口,你之际点右上角的WPS AI,也能看到AI伴写。

你点AI伴写,右边就会自动弹出一个侧边框。

有角色、参考资料等等,从公文模式进来的,默认就是这个行政角色,专门写公文的,而如果从WPS AI进来,默认的就是通用的角色。

这些具体的后面说,我先说最核心的,AI伴写的写作体验。

有一个痛点其实不止我爸有,我自己也有,我爸写公文、我写文章,在用AI的时候,我们大部分都是生成一段一段的,不可能是一整篇直接生成,而且生成出来的东西都要改,很多时候我们必定是需要AI人机协同的,AI直接出来的东西,怎么可能能直接用嘛。

那我自己,其实一直处于写Prompt、写文章的切换状态,先是写一段prompt,然后根据生成出来的文章锻炼,扔到WPS里自己重写或者优化,又或者是生成的东西不太行,返回去重写Prompt。

以此往复,不断循环。

写作讲究的是一个文思泉涌,舌灿莲花。但是在传统的AI写作里,思路一直在被打断,不断的精神分裂不断的切换。

我自己是AI玩太多了,有时候写一写内容,是可以接受这么玩的,但是像我爸这种对AI没这么了解的,你让他这么切换,写出来的东西又不是特别好,他干脆不用了。

我一直没想好,要怎么优化这些写作模式。

直到看到这个WPS自己的AI伴写,我只能说,他们太懂写作了。

我不太好用我爸厂里的内容来举例子,会有些敏感信息,我直接随手写一句,让大家感受一下。

我只写了一句话,AI伴写会根据我的话,来自动的根据我写过的内容,来写下一句,而且是一句一句的写。

每一句生成的,都是前文有关联,而且用词极为恰当。

速度快到令人发指,全部在1s以内,后面生成的内容就会给你显示出来。

你在WPS里写出来的文字的颜色,是黑色的,后面AI生成的内容,是灰色的。

灰色文字含义很好理解,就是等待被你选中的意思。而你现在要做的,只是根据不断生成出来的文案,进行挑选就行。你只需要把你的鼠标光标,挪到你想要的文字后面,这一段文字就可以被保留。也可以直接按tab键,保留一整段。

你可以随意挑选,如果觉得这一段不满意,你可以按住alt+下箭头,进行重roll,会给出三条建议,如果你还不满意,可以敲一下空格键,继续roll。

你们没自己试过可能感受不到按tab不断生成和敲空格重roll的交互有多爽,这玩意容易上瘾,就跟游戏里面的抽卡一样,你敲着敲着就停不下来了。。。

写一篇文章,写出了贼解压的感觉,我看着文章不断地生成,我不断的按tab,太爽了。而且随着你的文字越来越多,生成的也会越来越准,生成的越准,你就会越想敲Tab和敲空格。

最核心的是,这种伴写的思路,一句一句生成的方式,是不会打断我写文章的思路的。

从头到尾,我没有写一个prompt,我只写了个开头,他会不断地给我生成,如果在生成中我的思路来了,我可以立马不管AI生成的东西,提笔开始自己写后面的,写到没灵感了,继续生成。

这是一种我从来没有在AI写作中,体会到的爽感,这是在真正写作中融入AI的典范。那些只是生成一整篇文章的AI写作产品,跟WPS这种在写作上沉淀了无数年底蕴的产品,在细节和思路上,还是差太远了。

但是如果只是体验好,能不打断思路,让我爸这种普通人也能借助AI流畅的辅助写文章,那对于公文场景,其实还是不够,因为公文需要一个词:准确。

而WPS,很好的解决了这个问题,他们还是太懂公文了。

比如当你在你的文章里,写下一句话:

XX同志就抓好学习贯彻强调了五点意见:

一是弘扬爱国主义精神,立足本职把强国建设、民族复兴伟业不断推向前进。

而后面的五点意见,是真的从最新的《求是》文章中,进行引用的,极其准确。

甚至你还可以,把这个引用,直接跟WPS自己的引用功能打通,直接刻在右边栏里,即使你写到后面,想回来进行一些改动,你也一样能找到这句话的出处,从而不像无头苍蝇一样,忘了来自于哪。

说实话,如果只是写作体验好,我爸可能一样不会常用,但是当你解决了准确性的问题,那就直接无敌了。我想任何写过公文的人,都知道这一点有多么多么的重要。

准确,就是永远的第一位。

然后我爸自己,还发现一个很有趣很有用的场景,他自己用的还挺开心,就是写诗句。

他说一般写的里面,总会用一句诗,但绝大部分诗句都没啥意思,比如什么直挂云帆济沧海、雄关漫道真如铁啥的,他自己有一个小技巧,就是引用这些引用常用诗句的上一句或者下一句,这样显得冷门一些,看着学问深。。。

比如在这个AI伴写里,你只要写一句,后面的诗就全出来了,自动匹配好,直接用就行,也不用去网上查了。

这点神奇的给我爸用入迷了。。。

除了能写公文的行政角色之外,还有教师、运营。

我表哥的媳妇正好就是老师,那天一起晚上家族聚餐的时候,我就安利她让她也试了一下教师的角色。

我以为她会用来写教案啥的,但是她直接来了一个很奇特的,是我无法想象的场景。

她传了一个班学生的成绩单。

然后给学生写期末评语。。。

大概就是这样,我就眼睁睁看着她一路tab到底,敲上瘾了,一个同学的评语直接写了500字,而且还都是围绕着学生的成绩和老师对他的赠语来的,我说嫂子你悠着点,这是不是有点太长了。。。

每句的生成,都是来自对于学生的实际成绩的引用。根据学生真实的成绩而给出的评价。

然后,她只花了不到10分钟,就根据他们的成绩,写完了好几个小朋友的期末评语。

我能赞叹一句:太6了。。。

WPS这波,上大分。

如果不是我爸这事,我甚至都不知道,WPS里,居然有这么好用的AI工具,而且,是真的重塑我工作流、给我全新体验的工具。

也是能让我爸,在即将退休之前,少操劳一点的神器。

让他们去写Prompt,生成一大段,复制来复制去,改来改去,这不是对普通人的用法。

普通人要的,就是这种免去Prompt,跟真实写文章一样,不断的按键按键,还可以自己随时插入随时接管,无与伦比的人机交互协同。

这才是可控生成,这才是AI时代,人机交互的典范。

WPS做到了,在一阵默默无闻,没有任何营销中。

做出了这样优秀的产品。

在最后,我爸非常感慨的说了一句:

“还好,我快退休了,这些AI啊,他追不上我了。”

莫名伤感,更是莫名泪目。

想起了之前看《尘封十三载》中,老卫和陆行知两人,拿着画去找一位老警察人眼辨别指纹。老警察说,以后啊都有电脑了,国外的指纹对比软件比我快100倍。等咱们有了,我也该退休了。

他说:“这是好事啊,是新技术打败了我,不是犯罪打败了我。我退而无憾”

一代人终将老去。

但时代不会停歇。

它终会带着我们的智慧,继续前行。

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