前言
很多时候,只有到了总结的关口才能体现出每个人、每个单位工作的差距。特别是大型的单位,大家不整份总结念一念,各单位干了啥别人哪知道,所以总结也是单位之间竞争的一个重要手段。
其次是总结得失,一年到头,总会收获些经验得到些教训,若不及时总结,怕是都忘到九霄了。所以总结可以帮我们深化认识,提升工作水平。
再来是为来年做好打算吧,今年的活这么干了,那明年怎么干?总结总结也就有了思路,也算是为来年工作打好基础。
不要小看工作总结,或大或小,都与我们的绩效,升迁,加薪,去留息息相关。
基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
怎么写
整体逻辑:
1、过去做了些什么,
2、有哪些做好了哪些没做好,
3、没做好的要怎么改进,
4、未来要做些什么
5、计划怎么做
6、达到什么目标
7、感谢
注意事项
1、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2、条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
工作成果回顾
时间轴
最简单的是用时间轴,常用的时间轴有
根据日期,比如月份,季度
项目轴
根据项目阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,维护阶段,
里程碑事件,比如用户数量突破xx,成交金额突破xxx
重要性
根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的。
PS:如今是数字时代,数据是多多益善,呈现的方式最好用图表,数据太枯燥,数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图,对比表格等直观,可视的图表!
自己的经验和不足改进
这一份对自己过去一年做一个分析,你对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进。对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态与其在工作中的成长。
来年的改善和设定明年的目标规划
明年你的目标是什么?看看公司的规划,领导对你的期望,也可以寻求领导资源和帮助,然后给出你的打算、你的方向、你的目标。根据目标,开始做明年的规划。这里面需要用到SMART原则。
感谢领导和同事
年度总结,不能只谈自己的业绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事,感谢领导的支持,同事的帮助。
年终总结的禁忌
避免主观感受或模糊不清的词汇
要用数据说话,比如用户增长多少,成交增加多少,效率提高多少等等,少用“差不多”,“还行吧”等不确定的词语。
缺乏分析
对于未来,领导最看重的是你对工作看法,建议或者意见,通过这些看法领导可以看到你的潜力,然后培养你。如果没有分析,领导觉得你没有自己的看法,看不到你的潜力。
寄语
2021,我们一起努力!
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