企业为了解决大大小小的问题，必须透过会议来解决；从入职场至今我参与了数以千计的会议，但是并不是每个会议都能够产生效益，好的会议会提高效率；而无效的会议容易让事情复杂化、浪费企业成本，员工不是神游千里就是吵架争辩，久而久之就会降低员工的积极性。
所以必须明白“开会的目的”，开会的目的是为了集思广益有效的解决问题，所以召集有效会议有七个要点：
1、不开没用的会议：开会前要确定开会主题，没有主题的会议属于无效的会议；很多企业都会约定一个时间美其名叫做例会，却经常流于形式，最终演变成团队聚会休息时间，例会一般是下达排程、确认进度的时间，最好用早会完成，10分钟足以。
2、提前通知、准备：古云：三军未动粮草先行！任何会议召开之前，必须把会议的内容进行梳理，通知与会人员提前思考、准备，不用来会议中讨论问题原因和过程，会议的召开是必须一针见血的，所有的内容都必须是解决方案。
3、找对的人开会：开会的效率和找的人有绝对关键性，对象必须是能解决问题、可拍板的负责人，我们不是上培训课程或宣达讲座，旁听者、无法决定者、非业务相关者不应该列席。
4、会议不超过30分钟：歹戏拖棚是最可怕的，我曾经参与三个小时的会议，所有的人昏昏欲睡、哈欠连连，最终再没有结论的情况下结束。部门会议时间过长就是浪费工作时间，所以会议召集人必须能够掌控节奏，避免弹性疲乏。
5、只谈和主题有关的内容：有个研发经理每次开会前，都必须把他的丰功伟业先说一遍，导致工程师不断的出现碎嘴和不耐烦的情绪，开会必须避免离题或出现个人英雄式演说。
6、重要月报看图说事：重要的月会不要听口述汇报，一堆数字说完很难记得住，而且很难进行绩效对比，部门负责人必须提供图表，图表的格式最好是公司进行统一，避免参差不齐的情况增加理解的困难度；图表的状态必须有明确的数据来源，帮助判断、决策。
7、结束前必须做总结：会议结束之前，一定要用三分钟，把开会决议的要点从头到尾说一遍，复述内容必须有 一、针对性的解决方案；二、指定责任人避免执行失焦；三、再次确认方案的完成时间，并且让负责人承诺是否能做到；四、如有协助人必须直接点名；将会议议题中提案改善的进程具体化。
希望今天的分享可以带给大家帮助，欢迎各位朋友关注公众号“东坡道”，祝福大家事业有成。
