网店专业托管客服人员需要具备的沟通技巧

网店专业托管客服人员需要具备的沟通技巧
2024年04月27日 13:44 北京萌萌客

经过长期的发展,现在托管客服通过专业的服务已经赢得了不少网店的认可,不再像刚开始时那样被市场所排斥,这也让很多人看到这个岗位的发展前景,让很多人开始往这方面发展,下面是小萌总结的网店专业托管客服人员需要具备的沟通技巧,希望对大家的职业规划有所帮助。

1、表情方面

表情是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑和态度,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。

此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

2、说话不触及个人

客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。客户服务人员在说话的时候,始终不能触及到个人。因为客户服务人员必须要记住一点,客户不是对你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表面看上去是这样的。

3、对事不对人,做一个问题解决者

网店客服要做一个问题的解决者,永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。

4、征求对方意见

征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说: “您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好啊?”“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”征询意见的目的,是了解客户的实际想法。

5、坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

6、换位思考法

“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。

7、以退为进法

有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟顾客沟通。

8、倾听

客服人员需要仔细倾听客户的问题和需求,并且认真理解客户的意思。在沟通中,要时刻保持耐心和专注,让客户感到被尊重和被关注。

9、礼貌

客服人员需要始终保持礼貌和专业,无论客户态度如何,客服人员在沟通中尽量使用礼貌用语,并且避免使用粗鲁或者威胁性的语言。

以上这几点都是网店专业托管客服人员需要具备的沟通技巧。客服是网店和顾客之间的桥梁,所以沟通技巧是必备的技能。

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