PPT正文怎么排版最好看且高效?这6个方面必不可少。

PPT正文怎么排版最好看且高效?这6个方面必不可少。
2022年04月24日 11:57 零一Excel

*文中图片来源于网上,仅为参考学习*

嗨喽,大家好!这里是一周进步。

我是想要努力减肥,上镜好看的三水。

平常我们在做PPT的时候,大部分的精力都放在了设计标题上,而忽视了正文排版

但实际上,一些重要信息我们都需要通过阅读正文来获取,特别是字多又不能删的PPT,它的可阅读性要非常高,才能让阅读者有看下去的欲望。

今天我将围绕这来说一说,正文到底要怎么排版才能提高可阅读性。6个角度

分别是:字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、注意事项。

01. 字体

正文一般来说字数都比较多,这就导致它的一定要高,扫一眼就能认出每一个字。可识别性

如果同事给你发来这样一张字体花哨的PPT,你还有心情看下去吗?

所以正文,我们一般选用的字体。结构简单,识别度高

在这样可以近距离阅读的书刊中,通常采用来进行正文排版。报纸、杂志衬线体

衬线体的笔画有额外的修饰,在近距离阅读时,能更清楚的识别内容,甚至在文字太多的时候,这种粗细变化还能削弱文字的单调,吸引读者继续阅读下去。

而在中,如果读者和屏幕相隔很远,人眼会掉衬线体那些“细”的部分,导致文字看不清楚。PPT弱化

所以的PPT都会使用,例如苹果发布会、小米发布会。发布会非衬线

02. 字

为了保证文字的可识别,也是很重要的一环。字号

文字太小,让人看不清;文字太大;显得页面粗糙不说,还放不下。

其实字号的大小,最重要的因素是。距离

大家还记得上课时的课件吗?文字是不是特别大呢?

如果PPT需要在这类场地放映,的字号会比较合适。普通会议室16~24pt

而在这样的大场所,那字号就需要在这个区间上。演播厅酌情增加

现在看来,老师们的“大字”也是有一定道理的。

03. 行间距

行间距是指每一行的距离。当初写毕业论文时,就是因为行距来来回回改了很多次。

行间距如果太小,在换行时比较容易错行;如果行距太大,看起来又费力,阅读效率低下。

而最适合行距在之间,小于1.2倍或者大于2.0倍的行距则会带来不好的阅读体验。1.3~2.0倍

在上方开始选项卡中,找到,可以快速调整距离,也可以点击行距选项,选择,在后面输入参数即可。行距多倍行距

04. 段间距

段间距就是每个自然段之间的距离。

大多数人在分段的时候喜欢空出两个字的距离,但在PPT里我们一般。不这么做

首行缩进2个字符的目的是为了能够一眼分辨出不同的段落,而在PPT我们一般使用来进行分段。段间距大于行间距

我们可以在上方的开始选项卡中找到段落区域,点击右下角的箭头,调整段前和段后的距离。

也可以使用插件中的拆合功能,将文本拆成多段后调整段间距。小顽简报

05.对齐方式

PPT中文本对齐方式有五种,分别是、、、、。这三种对齐方式可以按照字面意思来理解。左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐

左/居中/右对齐:

由于人的阅读习惯都是从左往右,所以左对齐会比其他两种对齐方式更利于阅读。使段落中的文字均匀分布在左右之间,两端边缘工整。

两端对齐:

这种对齐方式弥补了左对齐右边缘不齐的缺点,是最适合正文排版的对齐方式。和两端对齐很像,但最后一行文本即使不足一行时,也会通过增加文字的间距来与左右边缘对齐。

分散对齐:

因此,“分散对齐”非常适用于仅有的文本。一行字

在PTT中具体使用哪种对齐方式,还需要看整个页面的排版设计。

不管是哪种对齐,只要文本不显得混乱且利于阅读就可以采用。

06. 注意事项

-1. 单行字数

一行字的字数在个字之间阅读起来是流畅的,单行文字太短或者太冗长都会打乱阅读节奏。25 — 40

-2. 孤字不成行

如果一行只有一个字很影响美观,所以一般我们会通过修改文案,调整行长等方式来避免这种情况。

最后我们来总结回顾一下今天的内容::采用宋体或者黑体来进行正文排版,可阅读性最高;12~18pt这个区间的字在能保证字看的清楚的情况下又能保持画面的美观;1.3~2.0倍的行距是适合阅读的,超过这个区间会影响阅读体验;段间距大于行间距,可以让人快速分辨段落,抓住重点;

01. 字体

02. 字号:

03. 行间距:

04. 段间距:

05.对齐方式:根据整个PPT的页面排版,选择合适的对齐方式;

06. 注意事项——

-1. 单行的字数保持在25~40个字之间是适合阅读,字太多或者太少都会打乱阅读节奏;

-2. 孤字不成行,可以通过修改句子或者调整行长等方式来避免这种情况发生;

好了,今天的内容就说到这了,码字不易,记得给我点个赞鼓励一下~

我是三水,我们下期再见!

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