哈喽大家好,这里是一周进步。
我是文子有文。
最近一直在模板的海洋中游来游去,不断的制作过程中发现了一个快速便捷的操作方式:。幻灯片母版
相信很多朋友在制作PPT的时候,都会碰到这样子的情况。
把相同的元素放在同一位置;
给整套模板设置一样的背景;
或者在某些页面的相同位置插入图片等等;
这些操作都需要不断的复制粘贴,耗时且麻烦。
那,有没有什么办法可以批量设置呢?
今天文子就跟大家聊聊。利用母版去提升PPT制作效率
-什么是母版?
说到母版,不妨先来了解下什么是母版?
“幻灯片母版,是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。”
听起来有点绕口, 其实就是可以在特定幻灯片中进行字体或者背景等的设计,而这些就是母版。特定的幻灯片
那母版要从什么地方打开呢?
回到PPT中,点击视图,就能看到(快捷键:shift+普通视图)。幻灯片母版
如图:
母版视图出来之后,我们会看到左边出来了一系列的版式。
但其实,它只有两种版式类型。
第一个版式是,剩余的所有版式都是。母版编辑版式子版编辑版式
在母版和子版里面做的修改,就会直接影响到普通视图下的版式效果。
那么,母版和子版有什么区别呢?
就是所能控制范围多少的区别了。
比如说,我们在母版版式中放置元素后,都会在相同的位置出现设置好的元素。所有的页面
来看个动图:
而在子版版式中放置好元素之后,只有出现这个元素,其它页面则没有变化。被设置的页面
回到PPT中,只有选择被设置好的这个版式,才会出现已经设置好的元素。这就是两者的区别。
就像这样:
接下来,我们再来看看母版到底有什么作用。
不知道大家有没有发现,有时我们在套用模板的时候,页面怎么改,里面的文字、元素和内容都不会变动。
其实,这里就用到了母版的功能,在母版里面所做的设计,在普通视图界面下的幻灯片里面,做不了任何的修改。
很显然,它的作用就是。可以快速的进行版式设计,提高制作效率的同时避免干扰
讲了这么多,到底在PPT中应该怎么运用呢?
本文从三个方面来进行分享——如何一键搞定版式设计。一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转。占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸。
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01. 如何一键搞定版式设计
PPT设计过程中,我们需要在不同页面设置相同的背景,并且在同样的位置放置相同的素材,以此来使版面更富有设计感,比如下面的四张案例。
案例中都有相同的元素和背景,在实际制作设计中如果一页页去放置,去修改背景,就会很耗时。
那么,如何能快速进行设置呢?
这时候就用到母版的功能了。
回到PPT中,我们来看一下如何设置。
打开【视图】—【幻灯片母版】—【在空白版式中的右上角放置提前准备好的元素】。
然后【关闭幻灯片母版】,就可以看到所有的版式在右上角的位置已经出现相同的元素了。
放置好元素之后,我们再来看看如何快速设置背景。
打开【视图】—【幻灯片母版】—【选择一个空白版式】—【设置背景格式(红色)并放置好元素】—【关闭幻灯片母版】,在新建一页幻灯片时,就会出现已设置好的效果。
好啦!现在就完成快速设置背景和元素了。你学废了吗?
接下来,我们再看看如何固定PPT页面。
02. 一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转
我们经常会遇到在PPT当前幻灯片中,用鼠标查看幻灯片外部的元素时,会直接跳转到下一页面去了,带来了不好的体验和麻烦。
比如这样:
这个时候,我们就可以用母版的功能,完美的避开这个问题。
首先,进入母版页面,把页面缩放至最小,然后在幻灯片页面的,用来撑住这个页面。具体操作见下图:四个角各放置一个小元素
操作完成后,回到普通视图下,放大至正常大小,然后用鼠标滚动时,就会发现,页面不会轻易的跳转了。
我们来看看效果:
03. 占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸
介绍幻灯片母版,就不得不提母版的另一个技巧——。占位符
接下来,就给大家分享一下具体的使用方法。
占位符种类有很多种,一般包含文本的,图片的,表格的和媒体等。
在这里,文子给大家分享最常见的两种使用方法:。图片占位符和文本占位符
STEP. 01 图片占位符
首先来看下,怎么样插入图片占位符。
第一步,进入幻灯片母版后,点击插入占位符。
第二步,找到占位符中的图片占位符,并点击插入。
来看下效果图:
但这个时候还有些小问题。
回到案例,我们会发现,这里的图片是圆形的。
而在插入图片占位符的时候,是没有(office365版本除外)。圆形的
这时候,我们就需要用到。布尔运算
在母版视图下,插入一个图片占位符后,再找到形状,插入一个圆形。
然后把原有的方形图片占位符和圆形进行布尔运算,选择相交。
之后,我们就得到了圆形的占位符。
具体操作如下:
关闭幻灯片模版后,再新建幻灯片,这时就会发现版面中出现了圆形的图片占位符。
现在,我们在普通视图下就可以看到已经设置好的圆形占位符。
最后,让我们来实际应用起来,看看吧!
直接点击图片占位符,就能插入图片。
使用图片占位符的好处就在于,当我们做设计时不满意某张图片,就可以直接删掉图片。
因为此时图片占位符还在下方,所以直接点击插入新的图片就可以,快速且一劳永逸。
当然,除了圆形的图片占位符之外,我们还可以利用前面提到的布尔运算,设计出各种各样的图片占位符。
具体就需要大家去慢慢摸索了。
STEP. 02 文本占位符
图片占位符讲完后,我们来看看如何使用占位符进行标题设置,先来看下案例。
案例中,文字的标题都在统一的位置,用的也是统一的字体和颜色。
那么,这种统一的文字如何进行快速设置呢?
当然,还是使用幻灯片母版了。
第一步, 点击【视图】,找到【幻灯片母版】。
第二步, 选中第一个【子版式】,单击标题弹出形状格式状态栏,在上面修改字体、字号和颜色,并把修改好的标题栏放在适合的位置。
然后退出母版视图,新建一页幻灯片,选择刚才设置好的版式,在页面的顶部就出现了标题文本占位符,单击此处录入标题就OK。
这样子在我们做模板的时候,选择标题版式,录入标题内容,它的位置、颜色、字号、字体都是统一的,大大提升了制作效率。
总结知识点
1.如何一键搞定版式设计
进入母版视图,在页面做好背景设计,在固定的位置放置好元素,关闭母版视图,在普通视图下,多次插入版式,就会出现统一的背景和元素设计。
2.一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转
进入母版视图,缩小页面,在页面四角放置好形状,关闭母版视图,在普通视图下,滑动鼠标就不会轻易跳转。
3. 占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸
进入母版视图,插入图片和文本占位符,设置好文本的颜色和字体,绘制出自己想要的图片占位符形状,关闭母版视图。
在普通视图下,插入对应的版式,就可以快速进行图片和文本更换。
分享到这里就结束了,学会了母版这三个技巧,你就可以效率翻倍,早点下班,逛逛街,看看电影。
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