解决无用功一小步,管理成功一大步

解决无用功一小步,管理成功一大步
2017年01月24日 19:59 智慧管理

每个企业管理中,都不免会出现一个瓶颈期,也就是效率低下,成果不佳的时期。此时作为管理者的你,是否有洞察到你的团队无用功的增加,如果你了解到了,又该怎么样解决呢?

完善流程

一个企业的运营管理少不了工作流程,任务流程,流程可谓是企业日常管理基础的基础。如果一个企业的流程断节或者出现问题,那么无疑是没有打地基的楼栋,很快便会倒塌。

作为管理者,一旦发现企业出现效率低下,整体停滞不前的时候,首先要注意的就是流程。检查流程整体是否流畅?是否简洁?是否高效?各支链条的连接是否存在问题?改进的环节在哪里?

然后管理者要做的就是优化流程。参照原有的流程,再对应流程设计图,逐步检查每个环节的流程是否准确。然后根据当下“无用功”的方面,针对当下情况进行更新和完善,是流程能尽可能与时俱进,最大限度贴近有效管理,从而提高工作效率。

提高制度支持度

一个企业的管理是否有效很大程度地取决于该企业的管理制度是否收到公司人员的支持。如果一个企业的管理制度只是管理者从决策层次出发制定的,工作层不满意,那么这制度只能是白纸一张,没有真正的执行力。只有当制度的支持度提高上来,该企业才能注入活力,高效地运作。

作为管理者,提高制度的支持度,首先要做的是从原有的管理制度出发,根据企业实际需要,判断是否需要改变制度。针对当下员工的“无用功”情况,制定更细致的流程和制度。管理者务必保证流程和制度的衔接完美无瑕,不能出现两极化。

落实监管

不管再小再私人运营的企业都不能缺少监管人员和监管制度。好的监管制度能保证企业更高效运转,能使组织内部的政治架构更分明。

作为管理者,必须要清楚监管者是否懂监管,监管是否有力,监管制度是否过于严格或僵化,是否懂得与原则一起灵活相结合等等。有时候团队中出现的“无用功”情况,很多时候是因为人们单纯为了迎合监管而去忙一些不必要的事情,导致劳而无功。

因此管理者必须加强落实监管,选用优秀的监管人员,而且还要以身作则接受监管。

技术手段理性匹配

很多时候,员工都说自己在忙,都在喊累,然而整体效率不高,原因可能出在管理技术手段出现问题。管理手段落后会极大限制企业的管理效率,具体体现在生产设备的效率落后。另外,技术手段太超前,也会限制企业内部的工作效率,此时,由于企业的环境不支持设备的运作,设备的正常工作能量不能发挥,提高了工作成本,降低了工作效率。

因此管理者必须理性匹配管理技术手段,根据实际情况更新设备,提高管理技术手段,使内部和外部环境相适应

提高员工素质

俗话有说,治病需治根,治根不治本只能导致病愈加严重。管理也一样,若出现“无用功”情况,无疑员工身上的原因也占有一定的比重。

管理者需知道员工的职业素质极大地决定着工作效率,员工的职业素质就是整体员工的职业品质。因此管理者必须做到因才施用,培训和引进质好的员工,适当拉开他们与普通员工的薪资差距。

提高企业主管能力

俗话讲,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。员工都很努力,如果管理者自身的能力不足,也是无法改善“无用功”的情况。如果高级管理人员能力有限,不懂战略上布局谋篇,不会战术上指挥调度,更不能很好地识人、用人,不能有效地利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以,在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。

因此,作为管理者必须懂得自我学习提升提升自身的管理能力和领导能力,或者选聘新的有能力的副主管。

正确引导企业文化

正确引导企业文化意味着要注意“忙”文化的导向作用,因为企业文化的导向也会影响整体的效率。倘若一个企业一味地实行个人崇拜主义,那么每个员工都会忙于崇拜而忽略正常工作。

如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,就会造成每个人都想当英雄,每个人都很忙。因此管理者必须正确引导企业文化,一旦发现企业核心文化的方向歪了,也要及时纠正过来。

正确定位

一旦一个企业的战略定错了,无疑是之后的企业发展道路都错了。企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外,还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题,都将影响企业整体的效率和效益。

因此管理者制定战略时要慎重,修改战略时更应该慎重。制定战略时必须根据实际情况,制定正确、稳定、可持续发展的企业战略。

要想企业成功,需要成功的管理,更需要成功的管理者。此时无用功的出现无疑是一大绊脚石,因此管理者必须解决掉无用功,才能实现真正地高效管理。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部