化工行业管理难点及外贸ERP解决方案_

什么是化工行业？化工是“化学工艺”、“化学工业”、“化学工程”等的简称。化工行业，指的是化学工业生产和开发相关的公司、单位的总称。化工进出口贸易（化工外贸），指的是做化工产品的贸易活动，主要销售的化工产品，包括：化工原料试剂，如：甲苯，乙醇等；化工产品，如：纺织印染剂及整理剂，食品添加剂，肥皂与合成洗涤剂等。化工在各国的国民经济中占有重要地位，是许多国家的基础产业和支柱产业，其产品年产值超过一万五千亿美元。

化工行业外贸ERP管理遇到的痛点与挑战

痛点一：种类多。根据不同含量的同类产品，成分含量指标需要严格管理；其产品属性不同，配比的不同，需要管理的产品文字记录的字段支持多达18个不同的规格，记录产品的各种规格和规格成分描述。

痛点二：包装、形态多样化。根据产品的性能特性，有液体和乳状、固体等形态，在包装方式上有：桶、编织袋、盒等。管理包装要求，在订单、生产、出运环节，自行选择产品的包装要求，对包装物内的标准装率进行系统管理。产品使用单位方面，设置软件可以同时使用数量单位和计价单位，通过计价转换因子，处理两类单位之间的转换，确保价格的正确无误。唛头方面，通过软件对下订单和出运单据的环节，具备图形唛头处理功能，可以使用画图功能，自行设定不同的图形唛头、图文唛头，作为包装唛头。

痛点三：交期管控。有些化工产品不是按需进行采购，需要根据业务对客户的预估单，进行采购备货。这就需要通过软件针对备货管理，制作业务预估单，根据对客户的需求判断，预计出货量，通知采购提前向工厂备货，以便应对客户的交期要求，以便对后面客户交货的及时性。

痛点四：质量把控。针对产品质量检测的要求，需要通过软件进行实验室管理功能，从检验模式、方法，对产品参数进行详细检验，针对标样、试样、寄样、留样进行管理，根据客户要求出具COA报告模板。

化工行业外贸ERP管理系统解决方案

生产灵活管控，动态记录投入产出、进料来料。通过软件将标准生产订单和特殊生产订单区分，随时应对变化的情况。制作各种加工合同和出口预算单，并与实际出口、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。

业务预估单：根据客户市场需求，通过软件预计未来客户的订单数量，提前下业务预估单向供应商备货，减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险，保证客户交期及时。

合同管理：通过软件快速生成规范出口合同，自动预算成本，控制低利润率；合同分为：出口合同、采购合同、加工合同，系统根据类型预算成本；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。软件设置合同进程跟踪，针对产品的生产情况、客户确认情况、订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等，各环节时间进行跟踪。

综合业务管理：包括收汇管理、单证、工厂开票、增值税票管理。单证方面：一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。

对外报价：软件根据成交条件核算各种外销价格，发盘时，根据既定换汇成本或利润率，自动核算外销价格；还盘时，根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。

费用管理：通过软件制作付款申请，逐级审批后转财务办理付款手续，业务部门动态掌控付款状况。财务部通过软件统一录入结汇明细，业务人员看到内容并进行认领，由财务审核确认后，归结到具体每票业务，对逾期未收汇的设置预警提示。