Winseeing汇信外贸软件行业版助力面辅料外贸公司实现降本增效_

面辅料外贸出口，一直是国民经济发展中的重要组成部分。在当前全球贸易环境动荡不安的背景下，面辅料外贸出口面临着诸多挑战和机遇。亚洲是我面料出口的主要市场，据海关数据统计显示，2024年1-2月我对亚洲国家累计出口面料69.3亿美元，占面料出口总额的65.2%。

越南作为我面料出口最大的单一市场，占我面料对全球出口的21.1%，出口额14.7亿美元，同比增长13.8%。面辅料外贸出口额持续增长，出口市场不断拓展，出口产品种类也在不断丰富。这一趋势的背后反映了我国面辅料外贸竞争力的提升，以及国际市场对我国产品的认可度逐渐提升。在当今数字化和信息化的时代，面辅料外贸公司面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。为了提高效率、降低成本、增强管理，越来越多的公司开始意识到软件管理的重要性。

面辅料外贸企业在业务方面有哪些管理难点？

难点一：信息管理弱，报价成本核算效率低。客户询盘较多，缺乏对产品、面辅料的基础资料信息管理，导致内部核价效率低下，成本核算不够精准，致使报价反应慢，部分成交的订单利润率不理想。

难点二：样品管理记录不清晰，造成客户满意度下降。打样工作频繁，对于客户反复修改打样的要求，不能准确无误的逐一记录；寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录。种种的不良工作习惯导致不必要的麻烦，致使客户满意度下降。

难点三：成本管控弱，审批机制缺失，信息不透明。订单多，利润薄。除了汇率波动，退税率调整等一些不可控因素影响外，主要还是在于对面辅料成本的控制不利，对供应商的管理不到位，以及缺乏有效的订单审批机制。合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况，管理者无法及时了解。

难点四：订单内容繁杂管理不善，增加工作量。订单涉及的内容主要包括：品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息，以及由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容，缺乏有效统一的管理，造成工作量巨大。大量月度、季度、年度等统计报表，制作缓慢，工作量巨大，准确性差，无法为管理者决策提供有力的数据依据。

难点五：跟单反馈慢，单证工作量大，易出错误。

面辅料下单后，跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况，和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况，从而影响大货生产，影响最终的交期，易造成索赔等情况。由于出货较多，一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运，传统的手工模式，让单证的工作异常困难，容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

面辅料外贸公司在企业数字化转型过程中，都会遇到哪些担忧？Winseeing汇信外贸软件对于这些难点有什么解决方案？

【担忧一】公司多抬头维护问题，每个抬头项下的账目、订单、合同会不会乱？

解决方案：通过外贸软件进行数字化管理是不会乱的。通过后台流程逻辑，都是归在每个公司名项下的，将来与财务软件帐套都会自动匹配起来。

【担忧二】面料价格的变动，是否需要手工不断改价格？面料价格不更新，会不会影响到后期的核料核价？成本预估和核成本可以出对比表吗？

解决方案：通过外贸软件，对于修改价格有两种方式处理。方法一：如果有专人，可以每次询价之后及时更新价格。方法二：可以直接在当前核价时，手动输入最新询问的价格，价格可以自动返填回商品库。面料价格不更新是不会影响到后面的核料核价，当你需要用到这块数据时，可以在软件当前模块直接重新录入实际价格。可以呈现对比表。通过设置报表，可以直接查看到预估的情况，实际费用发生情况。

【担忧三】在做报价单时，可以实现把原报价单的内容，直接复制到新报价单吗？

解决方案：对外报价功能列表和详情页中，有个“复制”按钮，可以直接把原报价单内容复制到新的报价单上。

【担忧四】出运的溢短装问题，在软件里是如何解决的？是否做控制？

解决方案：外贸软件中溢短装百分比的控制功能。根据实际情况设置可控的百分比，只要在这个可控范围内就不做提醒；也可以做数据对比，看到出运后的溢短装情况；如果有些合同确实是因为客人不要货，不执行了，通过软件中的“结案”功能来处理溢短装，不再做提醒。

【担忧五】财务部分做账和原来有什么区别？一体化的数据和手动录入的会合并在一起吗？财务是否有账期的设置？

解决方案：做账方式与原来手工帐原理都是一样的，都是按照国家规定的标准要求来做。一体化数据与手动输入的数据是会合并的一起的。一体化数据只是为了减少财务的录入工作，对财务数据的整体管理没有影响。财务有账期设置，在辅助核算项目中体现，前期在科目设置中进行账期设置。