如何用EXCEL制作交通年度费用预计表?

如何用EXCEL制作交通年度费用预计表?
2023年06月08日 11:50 君留香果

每日一学,让你轻松使用excel。大家好,我是君留香。

上一篇,我们使用excel制作了交通规划表,清楚的知道了我们本月预计需要花费多少钱,但是还有一个问题,我们只是知道了当月需要花费多少交通费用,那么我们今年总共需要花费多少钱呢?我们该如何计算呢,我们一起来看一看如何制作吧。

1、思考需要什么内容(表头部分设计)

年度费用预计表首先需要的内容是月份、还有每月的1号日期,还要计算每个月有多少天、最重要的是一定要有实际的工作日、以及预计需要花费的金额。

这些都是我们头脑风暴或者思考后得到的内容,接下来我们开始制作表格,顺便在制作的过程中思考还需要什么内容。

2、序号

序号的部分就不多说了,每个表格基本都有这个内容,这是为了方便查看有多少个内容,也与其他的进行对比。

3、月份

月份这里没有特殊的设置,在上一个表格中,我们的当月设置的就是包含文字的【月】的,所以这里的月份就是文字版本的,依次是1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月。

4、日期

每月1号的日期,之前也提到过,不知道大家还有没有印象,公式为:=DATE(YEAR(TODAY()),1,1),只更改每个月的月数即可,具体展现如下:

一月:=DATE(YEAR(TODAY()),1,1)、二月:=DATE(YEAR(TODAY()),2,1)、三月:=DATE(YEAR(TODAY()),3,1)

四月:=DATE(YEAR(TODAY()),4,1)、五月:=DATE(YEAR(TODAY()),5,1)、六月:=DATE(YEAR(TODAY()),6,1)

七月:=DATE(YEAR(TODAY()),7,1)、八月:=DATE(YEAR(TODAY()),8,1)、九月:=DATE(YEAR(TODAY()),9,1)

十月:=DATE(YEAR(TODAY()),10,1)、十一月:=DATE(YEAR(TODAY()),11,1)、十二月:=DATE(YEAR(TODAY()),12,1)

5、天数

每个月有多少天,有两种表达方式,一种是大家熟知的:一三五七八十腊,四六九十一,也就是说一月、三月、五月、七月、八月、十月、腊月(十二月)是31天,四月、六月、九月、十一月是30天,2月28天/29天。但这样就比较笨,不算是自动化的,我们接着来看第二种方式。

第二种表达方式就是用公式来计算当月有多少天。具体公式如下:=DAY(DATE(YEAR(E20),MONTH(E20)+1,0))。date函数相信大家都很了解了,是用来表示日期的,day的意思是天数的意思,E20代表的是日期所在的单元格,即2023/1/1,这里设置好一个公式之后,可以直接下拉就可以了。下拉可以直接替换内部的E20,大家做完之后,可以看看数字是否是正确的,是否能对应上。

6、工作日

对于工作日,我找到的公式是这样的,=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(C20),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(C20)+1,0))),7)>1)),但是这个无论数字如何变化,最终的计算结果都是22,如果有人能帮助我指出问题所在就更好了,这个我真是没有解决。

所以我的工作日都是自行填入的,期待读者朋友们的答案。

7、预计金额

预计金额的设置是需要利用上一篇文章的表格进行计算的,只需要更改月份那里的即可,即将5月分为改为1-12月,即可获得2023年年度交通费用预计的每月交通金额。

在实际使用的过程中,我发现还有一点需要注意,那就是实际使用金额和预计的差别,这也是需要统计出来的,于是就有了第8点,实际和差额。

8、实际和差额

实际消费的交通金额,是需要每月结束后,在下个月初统计交通金额填入即可。

差额是实际消费金额减去预计消费金额,如果是正数,那么就是多消费了,如果是负数,则是少花了。

到这里交通年度费用预计表就制作完成了,你学会了吗?我是君留香,一个致力于个人成长,社会教育的青年。关注我,与我一起成长!

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