“元旦打算怎么过啊?”
“我行夜景一日(划掉)夜游。”
“和账目相爱相杀。”
“没有人能阻碍我和报表厮守一夜!”
“憋说话,轧(ga)账呢!”
岁岁年年花相似,又是年终决算时。
众里寻他千百度,蓦然回首,账目皆在银行灯火处。
结算前:
浩浩乎如冯虚御风,而不知其所止
结算中:
飘飘乎如遗世独立
结算后:
羽化而登仙
——苏轼《赤壁赋》
转眼又是一年过去了,12月31日对一般的上班族来说是放假前黎明的最后一抹暗云,而这一天对银行人来说却有着非常特殊的含义——年终结算。这一天,银行er们怀着“一账不平,何以平天下”的豪情壮志踏入办公室。如果说学生党期末考前一周一学期,那么对银行er来说,年终结算就是一天一整年,一夜过后就能看到今年刷出的绩点。
银行年终结算是啥
年度决算是指根据会计资料对会计年度内的业务活动和财务收支情况进行综合总结。它是全面总结金融机构业务、财务活动和考核企业经营成果的一项综合性工作。
年度决算日的工作
每年12月31日是金融机构实行年度决算的日子,其主要工作包括:组织年末财务入当年账、检查各项库存、计算外汇买卖损益、结转本年利润、进行新旧账簿的结转、编制财务会计报告等。——百度百科
在这一天,银行要把所有的账目结清,听起来更像是一个仪式感很强的“节日”,其实不然,“结账”并没有大家想像的简单。
银行的年终,在电算化的今天,已经没有了过去那种浓郁的神秘色彩。过去,由于所有的账务都要手工处理,一到年终,所有人都必须十万个细心轧(GA)平自己的账;机构要在随后轧平机构的账。逐层往上。
分岗位来看:
柜台——本网点的各类账目理清结平,实物、现金点数正确。
运营——管辖区域内的账目理清结平,与人行交割清楚,金库盘点无误。
会计——做账,做账,做账。
风险——信贷资产风险分类、信用等级评定调整、贷后检查、各类报表。
科技——确保各系统平稳运行
安保——各网点的安保和三防检查
办公室——做好后勤保障。
一图看懂年终结算:
为啥这么忙
首先,银行的账目非常多。现金账、实物账、日记账、分户账、柜员账、网点账……所有的账目都得结转平衡,差一分钱都不行。
其次,银行的会计处理非常复杂。通常情况下,企业会计科目表大概有150多个科目,常用的大概就一二十个科目;而银行的会计科目表有700多个科目,并且大部分都会用到。所以银行的会计处理非常麻烦,特别当年终结算的时候,有些账目需要手工调整,往往要在若干个科目若干过度账户之间盘来转去,一不小心就会出错。
第三,银行的机构体系很庞大。银行结账,需要运营、会计、风险、科技等若干个条线相互配合,需要总行、分行、支行各层级逐级上报。体系一大,就难免会有操作失误或者分工不清或者相互扯皮的现象,要把这么多人这么多事协调在一起,确实很不容易。想象一下这么一个场景,某个基层网点因为个别账目出现了几毛钱零头的长短款导致无法平账,于是推迟了支行平账时间——分行平账时间——总行平账时间,这点想必四大行总行的同行们最有体会。
第四,需要手工调整。有时候,因为这样那样的原因(你懂的),需要把已经做好的或者系统自动生成的账目手工调整一下,而这种调整往往牵一发而动全身,平时不好做也不便做,因此往往集中到年末来处理。
银行er眼里的年终结算
总行科技核心系统运维人员:
对总行科技核心系统运维人员来说,年结是个考验体力的时刻。平时每天一次批处理,31号要做三次。第一次是前半夜在仿真环境进行,计财部要根据账务结果进行调整。第二次是午夜时分在生产环境进行,年末系统要进行损益结转,得包括营业税和所得税支出,而这部分数据是在SAP计提,所以这次批处理只是将31号的营业数据入账,然后生成特定报表给SAP,SAP计提过全年的营业税和所得税后,将数据回传核心。核心在第三次批处理中将这部分计税支出一并进行结转处理,并生成各类账务报表。如果算上SAP系统的处理,应该是4个批处理,从31号晚上6点到次日早上9点,环环相扣,缓冲时间少,还是有压力的。哪个环节出了问题,没准都会影响第二天网点的开业。批处理过程中虽不需人工干预,且有监控,但目光还是不停的关注处理画面,生怕出了问题没及时发现。尤其后半夜3、4点钟,困的眼皮打架,就一直往嘴里塞东西(年结的时候各支行都会慰问科技,好多好吃的),以味觉刺激视觉。另外,5、6点钟那会就是拼命催着SAP的哥们儿快点出数(SAP的同志们也很辛苦),今年比去年好,才打了7个电话数就回传了。批处理一结束,立即查有无科目余额透支、系统强平的情况,好紧张。待1号早上各网点准时开工,打印出报表,我们才匆匆进到自己迟来的新年第一个梦乡……——知乎用户 姜磊
IT狗都是这样的
银行柜员:
马上要到年终了,又要开始熬夜的。作为一个小柜员,最基本的就是那天要把自己手头上关于本年度的东西都归档,比如登记簿,交接本,库存现金本等等。我们银行登记簿特别多,光归置这些就要点时间。还有就是库房所有的重要空白凭证(支票啊卡啊)要盘点清楚,现金是跟车走了。主管类的就要看帐,有没有挂账啊,跟分行的帐一样不一样。再者就是一些明年要改或者启用的东西当晚要备好,都是零零碎碎的东西,所以要挺长时间。如果都做好了,就要留下几个人等系统,分行的系统OK,总行的系统OK,接到通知就可以各回各家,各找各妈了
——知乎匿名用户
会计部人员:
昨天刚刚参加完决算,来说说我们单位的情况。我是一名二分会计部的人员,来该岗位半年时间,也是我第一次具体参与到决算工作当中来。
决算主要由我们会计部牵头组织,其他部门配合。
对于我们来说,决算的准备工作从12月初就开始了要工作就是盘点网点、业务库的现金、票证,确保账实相符,处理和调整报表中的应收应付款项以及各类挂账,确保决算日报表不该有余额的科目没有余额。在此期间,其他部门主要是配合我们做好盘点、检查和技术支撑工作。
决算当天,我们的主要工作就是督促一支和网点无在途的现金、凭证,业务库不超限,且现金票证账实相符;所有的支付结算业务都能顺利按时完成,业务与会计数据一致,不存在挂账等等问题。而其他部门就放鸭子了--虽然留人备用,但基本没有什么事情。
我的感触是,决算真是个动脑子,考验应变能力的事情。从决算日之前的三周起,我们行每周都搞一次演练,可还是发生了很多难以遇料的事情。来说两件事情吧。一是头天晚上突发山火,导致一个网点决算日当天断电断网,有资金无法上缴。支行长和柜员只能带着数据赶在中午系统关闭前,来二分找技术人员帮忙。二是年终最后一天,许多网点为了冲余额,进来好多大额资金,给我们头寸报备,支付结算和业务库带来了不小压力。我们虽然做了应对方案,可还是超现,但后来通过调整限额,把资金压一部分到网点还是解决了。
总之,昨天晚上的基本状况就是,我们好吃好喝坐在电脑前,每隔一个小时核对数据,督促网点做好操作~而其他部门的同事,就哈皮了,吃喝玩乐啊,一片和谐;-)我们行长10点多来派送红包,哈哈,100大洋~然后11点半宣布没问题的行可以走了,我们就幸福的拖着疲惫的身体回家睡觉了~
然后早上看到“决算”两个字就进来写了,还是拿手机写的,晕倒,也忘了要回答的题目具体是啥了~不管了,换身衣服,下午还要到单位做报表。
——知乎用户 木木
但是,年终结算更是银行er们的除夕夜
瓜果的味道,和平日里亲切的同事们一起吃,大概真的不一样
通宵的灯火,是一整年同舟共济的缩影
告诉我所有相熟与不相熟的同事们,今日今夜,奋斗同在
刚入职的小孩儿脸上写着一些忐忑、一些期待
哪怕我已被戳上“油腻的中年人”的标签,也忍不住热血沸腾一把
期待黎明的曙光,为一年的辛勤颁布勋章
——致所有敬业的银行er
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