文 | 柯 南
海豚原创
昨天一位女粉向我求助,说要在公司的一个重要会议上做presentation,让我帮她看看PPT可以怎么优化。
打开一看,典型的套模板式的PPT。
给人第一感觉是:花哨。
举个栗子:
这一页,借用了某套模板里面“一棵树”的模板,来呈现公司未来的六大战略布局。一眼看去很丰富多彩,但去细看,会存在不少问题:
首先,打算细看的时候,不知道从何下眼,从哪一个战略的box开始看才合适呢?
其次,这些box的颜色有深有浅,是不是有什么特别的意思?
这几个战略之间,相互是什么关系?
最终,这家公司未来的战略到底是什么?
这棵“树”在整页PPT的最中间占据了很大的版面,但,其实是一个没有实质意义的花瓶。。。
真心对这家公司的战略感兴趣的人,看完后会觉得:
不知道核心想说什么(多元化?);
没有逻辑(为什么是这六个方向?);
花哨空洞(最惹眼的,就是这棵树了)。
这是许多人做PPT的问题,尤其是借用现成模板的PPT,最容易做成这种样子。
事实上,做PPT已经过了炫酷和花哨的年代。
不像10年前,大家都习惯看大篇大篇的文字,太呆板枯燥,你弄个PPT,加个图片上去就能让人唏嘘,加个动画上去就能让人掉眼镜儿——那时候,这些东西还稀罕。
但如果现在还在这样做PPT,就太不入流了。
PPT的本质是什么?沟通工具。
沟通的本质又是什么?让对方精准而高效地理解你想表达的意思。
所以,做PPT的关键不在花哨,而在于高效沟通。
去年网上有个段子流传很广,说百度的一位总监,因为做PPT不漂亮而被开除。
事实上,他的这页PPT的问题不在于不漂亮,而是:不知道他通过这页PPT想说明什么。看的人需要自己去想、去猜测。
它的标题说,“互联网从业者的前行业变化趋势”,但看整个PPT,我们不知道他想说的这个“变化趋势”到底是什么……
这种沟通就是低效的,甚至,由于需要你自己去猜去想,也是很容易引起“误解”的。
好的PPT,一定是表达高效的PPT,然你一眼秒懂的PPT。
我们再来看另外一组PPT,它来自于丰田汽车的全球战略发布会。
这组PPT并不花哨,很简洁,但表达是很清晰的。其中一个关键的原因,就是:
它坚持了“1 Slide 1 Message”的原则。
如果细看它的布局,每页PPT都是这样子的:
也就是:
在PPT上部的大部分空间,呈现图形化的东西,来show你想说的事情;
然后,在PPT下部的小部分空间,来tell你想说的key message。
这样的PPT,有理有据,有结论,才是表达高效,不会让人误解的好PPT。
所以说,好的PPT不在于花哨,在于清晰高效的表达,而清晰高效的表达背后,其实是“希望让对方快速理解你”的用心和“摆事实讲道理”的逻辑。
真正的PPT高手,都是“表达”的高手,也是“情商”和“逻辑”的高手。
今天,先记住做高效表达PPT的第一个原则:
1 Slide 1 Message。
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