员工打赏网红审计案例分析

员工打赏网红审计案例分析
2022年01月12日 11:29 审计观察杂志社

为进一步发挥审计的监督服务功能,提高非现场审计效能,某农商行创新审计方法,从员工征信入手,分析单位管理层面存在的问题,取得了比较不错的审计成果。

一、无意之中,疑点初现

在一次审计过程中,审计员对员工自主提交的个人征信报告进行审核时,突然发现一份征信报告特别厚,比其他人员的纸足足多了四、五倍,该审计人员一下子提起精神,对该份征信报告详细查看起来,发现该员工涉及多家银行的贷款,并且存在大额网络贷款。

在当地,各家银行网点众多,同时作为本行员工,社会地位不差,理应在线下能获取到利率更为便宜的贷款,为何需要通过网络高息贷款?贷款用途是什么?为弄清贷款资金的来龙去脉,审计人员决定让该员工主动提供贷款期间的银行交易明细。

二、关联分析,暴露疑点

看到员工提供的纸质银行交易流水,审计人员又傻眼了,前前后后共100多页,审计人员翻到前面往了后面,但总觉得交易的流水有些异常,账户的交易渠道和交易金额存在一定的集中性。

为进一步厘清里面的情况,审计人员将纸质银行交易流水转换成电子表格,方便汇总分析统计。通过电子表格一展示,交易的异常情况马上反映出来:渠道集中在网络娱乐平台,交易金额也呈现一定的规律性。

经汇总统计:2018年11月至2019年9月,员工通过本人账户,分别以48、98、198、498、998元等5种金额在红豆直播、甜甜语音、萌声语音等多个网络平台消费517笔(其中凌晨12点以后交易的210笔),金额共计29.78万元。

分析到这里,也只是员工日常消费观念不正确,近一半消费发生在凌晨,容易影响员工白天正常工作。但审计人员发现该员工10个月在网络娱乐平台消费的金额,远远超出该员工的正常的工资收入水平。那么该员工的消费资金从哪里来呢?是不是来源于贷款资金呢?

三、深入追踪,风险显露

审计人员将该员工账户交易明细及征信情况进行比对分析,发现其征信反映有未结清贷款6笔(剔除房贷和车贷),余额27.72万元。其中网贷4笔,19.72万元;已周转结清贷款的贷款60笔,金额70万元,并且大多为网络平台贷款,总共涉及15家银行及网贷公司;涉及贷款审批及贷后管理的征信查询57笔,涉及22家银行及网贷公司。另账户明细发现其部分的网络消费资金来源于其父在该行的贷款。

员工网贷这么多,其父还转钱给他消费,家里人难道不知道他网贷消费的情况吗?为了深入了解相关情况,审计人员向该员工家属了解情况。

一是员工因为家庭和身体原因,思想情绪比较消极,且工作压力大,性格内向,无法及时将思想负担排出,才导致在网络中过度消费,入不敷出,进而进行网络贷款。二是员工家属并不知晓其有这么多网贷用于网络消费,且转给其的钱也是以为购车缺少资金。

四、以点到面,反查管理

员工网贷消费的事情暂时告一段落,但审计人员琢磨“为什么这么长的时间里,大家都未发现该员工的异常情况,是不是员工行为管理方面还存在着相对簿弱的环节”。对此,审计人员从该案例出发,调取了涉及该员工的家庭走访及谈话记录、纪检办公室的征信报告等资料,发现员工管理存在以下问题:

1、排查手段不全面。支行对该员工的家庭走访及谈心谈话只停留在表面现象,员工信息获取存在被动性,未采取员工账户交易分析方式主动获取员工交易行为信息。

2、排查工作不认真。支行应按季开展员工行为动态考核分析评价,但该支行2019年6月对其动态考核均为正常,且之后未上报过该员工行为动态分析评价情况;支行每半度的征信报告收集分析,也仅仅对员工征信报告进行了收集上交工作,并未审核员工自查报告及个人征信等相关资料,导致未及时发现员工存在漏交征信报告和征信报告不全的情况,也未审核出征信报中明显异常的情况。

3、排查跟进不到位。纪检办公室曾根据该员工的征信情况,让支行进行说明反馈,但未及时跟踪员工后期征信情况。导致后期员工继续新增3家银行贷款和4家网贷,累计周转17笔,38.94万元。

五、及时整改,成效显著

针对员工在网络平台过度消费及员工管理层面的问题,审计人员及时发出整改通知书,并督促相关部门及人员及时整改。

一是对问题员工进行多次家庭走访后,通过父母将该员工网络贷款全部结清,并制止了员工网络打赏的行为。同时,支行也积极引导该员工融入单位集体,培养阳光积极的心态,并认真完成各项考核任务。及时控制了员工的不良行为,消除了一颗随时爆炸的“隐形炸弹”。

二是促使总行职能部门完善员工管理相关制度,成立员工行为网格化管理小组,各支行(部室)负责人为小组组长,负责落实员工行为网格化管理、开展谈心谈话和家访分析评价员工行为、上报异常情况等工作。

三是加强员工异常行为排查,定时核查员工上报的征信资料,主动发现员工征信异常信息,对不良行为早发现早制止,使支行员工管理有抓手,有效提升了支行员工管理水平。

六、总结经验,体会颇多

通过本次审计,审计人员通过及时总结分析,深切体会到以下三点:

一是创新审计思路。“道高一尺、魔高一丈”,员工违规形式和手段不断的更新,常规的技术手段和方法很难发现。这就需要我们审计人员要跳出传统思维。一是运用换位思考的方式,站在审计对象的角度想问题,思考规避检查的方式方法;二是从平时生活中寻找灵感,捕捉可能发生不良行为的风险点。从而不断创新审计技术手段,为设计计算机审计模型提供思路,使审计工作取得良好的效果。

二是认真深究反思。在审计过程中,当发现一些表面问题时,不应就此收手得出结论。而是应该想想形成该问题的原因,深究违规行为的真相。同时,以点到面,反思管理中的各个环节是否存在漏洞,是否存在引发同类问题的产生的可能,将风险隐患消除在萌芽状态。

三是加强成果运用。内部审计作为党和国家审计监督体系的重要组成部分。是建立于组织内部,服务于高管层的一种独立的检查、监督和评价活动。审计工作不应停留在查问题、写报告、下决定的传统模式,更应注重审计成果的运用。在督促整改,消除风险的基础上,对管理层提出审计建议,提升管理水平。(作者:李恒,周俊;单位:浙江长兴农村商业银行股份有限公司)

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