PPT上放很多字的人,到底咋想的啊?

PPT上放很多字的人,到底咋想的啊?
2024年09月24日 20:30 旁门左道PPT

今天无意间看到一篇文章上面提到了,美国心理学会之前发布过“世界上最烂的10张PPT”:

图源网络,侵权删

各有各的丑,但这些丑,大部分都有个通用问题:文字直接粘上去,让人不想看,看不懂。

确实,职场中很多人做PPT的第一步都是,找模板,然后套上去。不管字多还是字少:

但我要告诉你,职场工作型PPT,不要套模板。原因很简单,比如拿这个页面来说:

因为哪怕你找了一个再好看的模板,把一堆字粘到了页面上,本质没有太大的变化,还是一堆字:

而职场工作型 PPT ,是以高效传递信息为目的,所以,同样的页面,如果我们能做成这样,信息结构会不会更清晰呢?

而这两者的差别,其实在于你是否具备结构化排版的能力:

但问题在于,怎么让一堆字的 PPT 页面,变得更有结构,更有重点呢?

我们拿一个页面来说:

最核心的步骤,在于梳理信息。

这一堆字,说了点啥呢?先来看第一段:

分析完之后,你会发现,有一个核心结论,并且有两个支撑的论据:

而下面这一个部分的信息呢?

虽然有了个小标题,但是结论不清晰。一样需要重新梳理,这段信息到底说了啥:

而梳理信息的目的呢,是找到核心结论,以及支撑的论点。

如果你结构化能力不强,在梳理信息的时候,可以画一个架构图,作为辅助:

好的,到这儿,信息结构已经梳理清楚了,结论也一目了然:

那接下来,还要干嘛呢?加个小图标,让一堆枯燥的文字,变得更加可视化,足够了:

职场工作型 PPT ,不需要花里胡哨,结论清晰,简洁美观即可。

再来看一个例子,像这个页面:

第一眼看起来挺清晰的,但实际上,你也不知道他说了点啥。

咋办呢?还是先来梳理信息,梳理后,会发现这里分为两个板块:

核心结论是【多因素助推户外运动走红】,而这6个因素呢?又可以被总结为两个大的方面:

到这里,信息的结构化,已经很清楚了,可以分为两个板块:

剩下的排版,就很简单了,左右布局就可以了:

为了方便你理解,我们再来看最后一个例子。

比如像这个页面,职场工作型 PPT 里很常见:

但它说了点啥呢?梳理信息之后会发现主要是三个部分,分别是目的,内容,还有效果:

所以,页面的版式布局,就可以分为上中下:

把文字填在对应的布局上,并且提炼重点,这时候已经比原稿的结构清晰多了:

剩下是什么呢?信息可视化。通过添加一些图标,让枯燥的文字变得更易理解:

职场工作型 PPT ,怎么用最少的时间,把信息表达得更清楚,这就是核心。你学会了吗?

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