会议记录员是在每次会议之前指定的：
秘书在会议中的角色
一场好的会议的关键要素
商务会议的结构
如何改进备忘录
如何举行正式的简报会
会议记录是正式的会议书面记录。会议纪要很重要，因为它们可以被认为是以书面形式记录讨论和决定的法律文件，会议纪要通常会分发给与会者。一名成功的会议记录员必须能够仔细倾听，清晰地记录并理解会议上的讨论、决定和行动项目。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。
仔细听
一个成功的记分钟者最重要的技巧是出色的倾听能力。做会议记录的时候，坐在所有与会者中间，这样你就能听到他们说了什么。如果是电话会议，使用免提，这样你的双手就可以腾出来做笔记。仔细倾听所有的发言者，把他们的意见归结到合适的与会者身上。密切关注，这样你就不会错过讨论的任何部分。
文档的一切
成功的会议记录员会记录会议上发生的大部分事情。事实上，你的个人笔记所包含的信息可能比正式会议记录所需要的要多。多记录比少记录要好。在将会议记录放在一起分发时，可以删除或选择不包含任何无关或重复的内容。把会议上所有的要点、日期、行动项目和决定都记录下来。
分钟组织
使用会议笔记模板可以高效、有条理地做会议记录。您的模板应该包括一个位置，以指示会议参与者、会议日期、时间和下一个预定的会议日期和时间。此外，笔记可以包括讨论、行动项目和决定的部分。要点在突出讨论点时很有用。决策应该简短而简洁，并归因给决策者。行动项目应该包括要完成的任务、负责的人以及截止日期。
确认
如果你对自己的笔记或听到的内容不确定，一定要寻求对陈述、想法、决定和行动项目的确认。与其猜测或记录不正确的信息，不如在会议中或会后要求澄清。要求发言人对声明进行澄清，以确保你准确地捕捉到所说的内容。如果你的问题可能会打断会议的进程，等到会议结束后再澄清信息。
