你是否老是碰到这样的情况：一大早赶到办公室，急匆匆地想开始工作却发现桌面乱糟糟根本抓不到从哪里开始的头绪；好不容易临近下班，老板让你交给他的文件淹没在众多文件种，不翼而飞，只好留下来苦逼地加班。这种低效率的工作状态何时是个头呢？
别着急！请看生活君今天为你量身定制的办公室实用技巧之“建档术”：五大问题！五大对策！教你如何建立档案，整理文件、名片、公文包，不再浪费时间，大幅度提高工作效率！
问题一：电脑里有些不用的文件，嫌累赘就顺势丢进了垃圾箱，过几天突然又需要了，该怎么办？
对策一：在电脑桌面上建立一个“临时文件夹”，把暂时没用的文件先丢进去，再设立定时清理系统，给自己一段周期，一周或一个月，集中处理。
问题二：办公桌上永远杂乱无章，总是找不到自己想要的东西该怎么办？
对策二：首先要对自己的办公桌物品收纳有一个分类，按下列方法分层储放文件，可以给每个抽屉的物品贴上标签，这样想要找东西的时候才能更加一目了然。另外，用完东西记得放回原位。建议每次下班之前，抽出五分钟来收拾桌面和整理抽屉，使你的办公桌更具条理性。
问题三：总是浪费很多时间在查找文件或者邮件上该怎么办？
对策三：在电脑桌面上将常用的文件设立快捷方式；在电子邮件中设立特定文件夹，将同一类型的邮件归档，便于查询。
问题四：工作中老是有些突发状况，导致电脑故障，资料全失，该怎么办？
对策四：养成及时备份的习惯。定期给电脑里的工作文件备份，重要文件可同时放在云备份以及移动硬盘中作双保险。
问题五：拿到一张名片、新加了一个微信好友，或是接到工作上来的电话，却不知道对方是谁？该怎么办？
对策五：在名片背后或是微信备注里及时记录下对方的信息：例如名字、认识日期场合、介绍人、对方特征等。电话号码建议以【公司名称/职位+名字】的备注方式录入电话簿。
建档术虽然看似简单，却能为大部分人的工作创造更高效率的工作基础和环境。如果你正为低效率的工作所困，不妨就试一下这“建档术”中的五大对策！下一期生活君将为大家带来理清工作思路，激发工作灵感的“手册术”和“笔记术”，敬请期待哦！
