彭姝婷
“‘兰台’是什么意思？是一个物件，还是一个地方？”村民吴阿姨说出了大家心里的困惑。
6月的浙江湖州，南浔区档案局档案服务走进农村文化礼堂，面向80多名当地村民普及档案知识。“‘兰台’是档案、档案工作、档案机构的意思。古时候，皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，史官在此修史。后来经历史演变，‘兰台’一词就成了档案工作的别称。”工作人员小胡说，档案工作者就是所谓的“兰台人”。
档案是历史的原始记录，档案工作是国家治理和社会管理的基础工作。由国家档案局联合人民网开展的“我为档案工作献一策”人民建议征集活动(点击参与)，自6月9日国际档案日推出后一直备受关注。各地档案部门深入街道社区，通过线上和线下多元宣推，邀请社会各界为档案工作献智献策，目前已收到群众建言万余件。
在河北承德隆化县中心广场，档案普法宣传活动如火如荼展开，“我为档案工作献一策”的宣传条幅、展板赫然醒目，吸引众多居民前来参观、咨询，扫码参与讨论。
河北承德群众扫码参与“我为档案工作献一策”活动。图源：隆化融媒
悬挂横幅、张贴海报、新媒体平台发布……在甘肃武威、四川泸州等地围绕“我为档案工作献一策”(点击参与)活动开展多维度集中宣传。重庆市涪陵区联动多方开展“档案进校园”活动，持续动员师生参与留言，为档案事业现代化和高质量发展献智献策。
甘肃省武威市档案局线下宣推“我为档案工作献一策”活动。图源：武威档案
四川新闻联播报道“我为档案工作献一策”人民建议征集活动
部分地区档案馆还设置奖励，鼓励群众参与建言：浙江省档案馆推出“有奖互动”，将在活动结束后选出150条高质量的意见建议，发放现金红包。江苏省档案馆计划精选20条价值较高的意见建议，赠予档案文创宣传品。
在各地档案部门的有力推动下，征集活动反响热烈。各地群众纷纷结合自身工作，指出当前档案管理存在的问题，并提出相应对策。
进一步推动档案数字化建设与安全管理
“目前各机关单位、学校等部门纸质档案不断增加，有的单位因档案挤占空间，办公场地非常狭小，甚至存在安全隐患。”“将档案数字化可以有效减少纸质档案的数量和占用空间，同时也便于档案检索和共享。”
梳理目前收集到的建言，推动档案数字化建设与管理是基层档案工作者的普遍期待。“建议采用先进的信息技术手段，将纸质档案逐步转化为电子档案，便于高效便捷查询和保存。”“为提高检索效率，应建立完善的档案索引和检索系统，支持关键词、分类等多种检索方式。”“建立开放的档案数据平台，促进信息流通和知识共享。”……与时俱进实施数字化档案管理的同时，也要确保数据的安全性，有建议希望“采取加密技术、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露”。
万余件留言中的关键词云图“档案是历史的瑰宝，一旦损坏或丢失，将造成无法挽回的损失。”档案安全是档案工作的生命线。不少档案工作人员建议加强档案库房的安全设施建设，安装防火、防盗、防潮、防虫等设备。与此同时，要加强档案保护意识，“建立健全档案安全保护机制，确保档案实体和数字档案的安全”。
加强档案人才培养，增强社会档案意识
“要采取多种形式加强档案人员的继续教育”“省、市档案局可以组织专业知识培训”“定期进行安全演练和应急处置培训，提高应对突发事件的能力”……不少基层档案工作者从自身出发，意识到必须加强专业人员的培训和教育，提高他们的业务能力和服务水平，以适应新形势下档案工作的需求。“档案人员要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。”
“档案不是‘保密禁地’。”随着《中华人民共和国档案法》等法律法规的颁布实施和大众对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多。虽然喜闻乐见这种变化，但不少档案工作人员认为当前各种档案利用率仍明显不足，应当进一步优化档案分类与编目，建立档案利用反馈机制。“收集用户反馈意见，了解用户在查询、借阅档案过程中遇到的问题和需求，定期统计和分析档案利用情况，及时改进档案服务工作。”此外，也要充分利用新媒体手段加强档案工作的宣传力度，通过“举办档案知识竞赛、讲座等活动增强社会档案意识”。
加强档案资源开发利用，让档案“活”起来
“档案记录着企业成长的点点滴滴。何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、‘掌门人’有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡、原因何在，也可以从中找到规律和解答。”一条来自河北承德的留言写道，档案能够准确反映企业的成长历程，防范企业商业秘密外泄，是决策的参谋和帮手，也是企业文化的活标本，还是企业宣传的资料库，更记录着员工成长的断代史，应当加强档案资源的开发利用。
也许您会觉得档案工作离您很遥远，但其实一本家庭记账本、一册照片集、一份买卖合同等等都可以成为档案。无论您是与档案初相识，还是档案的老朋友，都欢迎来分享#我和档案的故事#(点击参与)——既可以是您和档案的一次“邂逅”，也可以是您收藏的老照片、老档案、老物件、旧信札、旧文件等等背后的故事。此外，档案查询利用服务如何更高效？如何更好发挥民生档案的作用？档案工作如何更好助力文化建设？期待您关于档案收集、整理、保护、利用及监督管理等方面的更多意见建议。
本次活动将持续到9月30日，参与即有机会赢得精美礼品。让我们一起提高保护档案、重视档案的意识，共同做档案的记录者、传承者吧!
