WITS核心价值观【创新】篇|从财务中来,到业务中去

WITS核心价值观【创新】篇|从财务中来,到业务中去
2024年06月26日 11:07 微趣上海

「客尊」、「诚信」、「创新」 与「卓越」 是纬创软件的核心价值观。我们秉持诚信态度,致力于成为客户长期且值得信赖的合作伙伴。持续提升服务厚度,透过数字创新实践多市场的跨境交付,助客户保持市场领先地位。以追求卓越的不懈精神,敏捷应对市场变化,跟随产业与时俱进,与客户一起成就美好世界。

越来越多的同仁,在工作过程中诠释了自己对核心价值观的理解,也赋予了它们更实际的意义。现向他们征集了工作和生活中的小故事,分享出来,希望能给大家提供更多的思考和感悟。

本期嘉宾介绍

姓名:齐雪蕾

所在部门:经营分析部

入职时间:2021-06-01

兴趣爱好:手工、烘焙、养宠、旅游

星座:射手座

性格:沉稳细心、随和易处,细心周到、富有同理心,愿意倾听并提供支持。

人生格言:When life gives you lemon, make lemonade!

个人优点:做事稳当,责任感强,考虑事情比较周全。乐于探索新事务,擅长独立思考,对工作有主人翁意识,注重细节、执行力和抗压能力强,善于倾听他人想法,尊重他人意见。

关于「创新」的小故事分享

文字版小故事

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21年公司领导提出逐步建设组织规模的能力,从而也对Financial Partner的工作内容提出了更高的要求,希望除了日常例行管理报表和客户分析外,也能通过设计不同的模型来帮助业务单位进行管理决策,提供更有价值的服务。

根据业务部门的管理需求,我们也对FP的工作内容和范围进行了复盘和梳理,我认为FP服务价值的体现主要在于聆听业务的需求,快速根据业务的变化去做响应:

(1)需要“懂业务”,即要有对业务全面的认知,除了概念上的理解,也要深入业务部门、参与业务流程,在了解业务的动向的基础上主动挖掘业务需求,从前期客户资质的甄别,采购需求的对接、交付,到客户运营中的开票、回款,到最后项目规模的扩大或者项目结束的平稳收尾,我们都需要积极参与和了解;

(2)需要跟业务部门“在一起”,也就是说Financial Partner不能脱离于业务而存在,区别于传统财务,FP更像是业务和财务之间的一个桥梁,财务不能把自己完全独立出来,既要用专业的财务知识和工具给业务赋能,在与业务部门的沟通中了解业务需求,也要在与业务的交流中宣导和渗透财务管理理念,用财务语言表达出业务成果,结合业务场景来提高我们的服务能力;

(3)FP也要善于和敢于“提建议”,业务部门可能对客户的未来走向和运营策略,有很多感性的认知,那FP的作用就是通过对业务数据的剖析和计算来反映经营成果,通过一些量化的指标来揭示可能存在的问题或者潜在的风险,也能够对客户运营、管理策略提出合理化的改善建议。

基于以上认识,我们觉得之前FP的主要工作内容重点在于出具管理报表,分析业务部门的绩效达成以及客户异常情况,而这些对于业务部门的产出价值是远远不够的。

因为各部门的客户、经营条件都各不相同,针对不同的业务场景、不同的客户情况,需要投入的员工服务、招聘人力也是不一样的,单纯的财务数据很难全面反应部门的管理成果。

所以从22年开始,我们重新整合搭建了业务报表体系,并分别根据客户和部门维度设计了毛利测算、Rolling预测和部门规模效益达成等模型,通过加入员工入离职、间接人员配比、招聘产能等业务指标,和财务报表相结合,帮助部门管理者更好的了解部门改善方向。

除此之外,从23年Q2开始,为了适应精细化管理的要求,根据公司业务领导要求,逐渐建立BG2季度目标Review机制,通过结合实际达成和各季度BU/部门关键管理指标的设定,对整个季度目标和主要客户运营策略进行了复盘、梳理和重新规划,让资源投入和营收增长相匹配、更合理,并对全年BU业绩达成进行预测,帮助业务领导有效进行目标调整和资源投入管理决策。

小故事之 Q&A

Q1:故事发生在什么情境与背景?

公司业务量增加、大客户所在部门逐渐达到不同程度的规模效益,公司业务领导对部门的管理也更加精细化,对Financial Partner的工作也提出了更高的要求,希望除了例行性的出具报表、分析客户经营异常、应收账款追踪等工作内容以外,能为业务发展创造更多有意义的价值。

Q2: 您执行什么任务、扮演什么角色?

作为负责BG2经营分析的FP,在现有FP工作内容的基础上,根据公司管理和业务需求,为公司领导管理决策提供有洞察力的建议。

Q3: 执行了什么行动方案、展现了什么符合核心价值的行为?

提出FP工作内容应主要围绕“懂业务、在一起、提建议”三个方向展开。在工作中寻求新的方法,进而降低成本、提升获利,体现了创新的核心价值。

在日常工作中关注到客户毛利率波动大,主动设计客户毛利测算、Rolling测算以协助业务部门更细致化管理影响毛利率因素、2023年初注意到BU Head及BG Head关注部门或客户规模效益展现情况、与业务部门共同建立BU Target Review等模型协助业务部门汇总季度目标及模拟财务结果,“从财务中来,到业务中去”,用财务数据给业务赋能,帮助业务有效决策。

Q4: 对客户、团队、组织的成果贡献?

①对客户(业务单位):将业务活动通过财务数据体现,协助业务领导快速有效了解经营情况并制定管理目标;

②对团队:FP工作内容和发展方向更加清晰,业务部门对于FP工作内容和成果的认可度大大提升;

③对组织:参与业务决策,通过发挥财务的专业优势,以公司长期利益发展为导向,发挥有质量的财务服务价值。

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