来源:齐齐哈尔市委宣传部
富裕县紧紧围绕新时代干部人事档案工作新要求新形势,坚持以日常管理精细化、档案审核日常化、保管应用智能化为抓手,从严档案管理,提高工作效率,提升服务水平,为管干部、选干部、用干部奠定扎实基础。
日常管理精细化。聚焦干部人事档案建立、接收、保管、转递、保密等全流程工作,建立健全《干部人事档案材料收集制度》等13项日常管理工作制度,配套制作干部人事档案工作流程图6个,进一步明晰材料形成部门、材料审批部门和档案管理部门审核材料范围及审核职责。同时,把好材料“入口关”,通过专职档案员定期提示、各单位(部门)报送、逐份逐页双审核把关归档,确保干部人事档案入档原始材料的准确性、真实性,不断促进档案日常管理工作质效。
档案审核日常化。坚持“凡提必审”,在干部动议、考察环节对全年100名新提拔重用和102名晋升职级的干部人事档案进行审核。坚持“凡进必审”“凡转必审”,接收审核通过公务员录用、人才引进等方式新入职和调入的干部档案99卷,确保新录用人员档案资料规范、完整及时入库。同时,坚持严在经常,选优配强6名综合素质好、政策把握强的档案员专职负责档案日常审核,以“三龄两历一身份”为重点,对全县在管在职干部开展为期一年的专项审核“回头看”工作,确保档案工作严格按照程序管理到位。
保管应用智能化。按照国家及行业档案标准,累计投入近300万元,大力抓好智能化档案库房建设和档案数字化工作及配套硬件保障。注重数字化管理,将传统的纸质干部人事档案转化为电子档案,在库档案可通过一个页面纵览全局,查询具体档案空间分布、调阅状态等内容,实现40秒内快速调档,显示更明确,操作更简单,提高库房维护工作效率和档案管理的准确性。“线下查询”到“线上查询”的转变,有效减少纸质档案翻阅时造成的人为损坏磨损,延长档案使用寿命,提高档案管理便捷性。(张晓丽、曲长宇)
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