做好新员工入职管理,员工能多留三年!

做好新员工入职管理,员工能多留三年!
2019年03月22日 09:52 人事星球

随着招聘旺季的到来,几乎每家企业都会迎来一些新员工,迎新、登记、培训忙坏了不少HR,也因此许多HR会忽略员工的入职管理工作,但是小星星想提醒大家的是新员工入职管理工作很重要!

有多重要?让我们先通过一组数据了解一下:

"如果入职培训体验非常好,69% 的员工更愿意在公司留任三年;

20%的员工流失率发生在员工入职的前45天;

参加过结构化入职管理项目的员工,在接下来3年继续留任在组织的可能性会高58%;

拥有标准入职流程的组织,其员工留任率会高出50%;

22%的公司没有正式的入职管理项目;

仅37%的公司会在员工入职后的第一个月之后继续推行入职管理项目;

60%的公司无法为新员工设置目标;

经历过正式的入职培训之后,20%的员工会对其经理感到更加满意。"

新员工第一天入职,对公司气氛、团队成员是完全没底的,因此内心多多少少总会感到有些紧张和不安。因此一套严谨有人情味的入职管理流程,不仅有利于公司人事管理,还可以增强对员工入职体验,提升员工稳定性。

今天,小星星为各位HR准备了一套从新人入职到转正的标准化管理流程,建议收藏哟!

offer签发与准备

当HR与用人部门确定录用人员后,需要通过电话通知新员工,并发出入职邀约。在初步与新员工确定工作意向后,需通过邮件签发正式offer,并通知入职所需证件、材料(一般包括:身份证原件、复印件、学历证明复印件、近期一寸照)。

同时,为了保证新员工入职后可以迅速投入工作,HR还需要提前准备好计算机、企业邮箱、工牌等办公用品。

入职当天

新员工入职第一步就是要核查员工证件的真实性,并做好复印留档工作。并依据企业《新员工入职手续》规定,为其办理相关事项。要求员工填写《入职登记表》,并做好档案保存,更新员工花名册。带领新员工参观公司,简单的介绍公司背景、业务、文化,最后引导新员工到相关部门,介绍部门领导、同事。

之后,将提前准备好的办公用品、员工手册、培训指南发放给员工,并在交接单上签字确认。其次要为员工安排好"联系人",负责为新员工提供工作、生活上指导和帮助。"联系人"一般由同级老员工担任,这样不会给新员工造成过大的心理压力。

入职培训

一般企业会在新员工入职后的一周内进行新员工培训,一方面是为了正式欢迎新员工入职,另一方面也是为了对企业业务、文化、管理制度做出详细的讲解。通过描述企业愿景、使命不仅能够增加新员工对企业的信心,更能激发他们与企业共进退的决心。讲解公司管理制度,可以规范员工工作,减轻HR后期人才管理压力。

试用期跟进

不同的企业、不同的岗位,试用期长短各有不同,但无论试用期长短,HR都需要与新员工进行三次面谈,分别为:入职一周内、试用期过半后及转正前。

通过面谈,HR应该掌握员工进入公司后对公司的印象、企业及部门的工作氛围、对岗位工作的理解、是否需要特殊培训或帮助等。每次谈话后,HR都需要填写《面谈记录表》,并做好资料的存档。

转正评估

转正评估是对新员工试用期工作的总结评估,也是入职管理的最后一步,是公司优化人员配置的重要组成部分。

在新员工试用期满后,HR需要根据企业员工转正相关规定对员工工作能力、态度做出评价,评价一般分为员工自评及用人部门评价两部分。最终依据考核等级做出正式录用、延长试用期、不予录用的决定,并签发正式通知文件。

To:近期有新员工入职的HR们

HR在新员工入职管理过程中始终需要植入企业文化,将企业文化落到实处,摆脱入职管理形式主义。同时也可以帮助新员工接受并认可企业文化,增强他们的团队意识和企业忠诚度,形成良好的工作氛围。

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