我敢说:80%的HR都不会面试!

我敢说:80%的HR都不会面试!
2019年03月27日 09:37 人事星球

"亲,你知道怎么面试吗?"

听到这个问题,可能很多HR都觉得这问题实在太幼稚了,做人事,还有不会面试的?找间会议室,两个人坐下来,了解一下求职者的性格、能力和工作背景。聊的来,就发Offer,聊不来,就婉拒。

所以各位HR,你们也是这么想的吗?如果你的回答是肯定的,那你真的把面试想的太简单了。事实上,面试是一个互选的过程,企业在挑选人才,人才同样也在挑选企业。如果仅仅是因为HR面试工作不到位,造成备选人才的流失,这些损失是无法弥补的。

招聘、面试工作是HR六大工作模块中最易上手,却最难专精的。一场标准、高效的面试,需要HR同时调用口、耳、眼、手。今天小星星想和大家分享一下面试中HR该如何协调好这些器官的工作,保证录用人才质量。

用口"问"

面试的本质是一个交流的过程,HR需要把握好"通俗、简明、自然、亲近"的沟通原则。要想在面试过程中提高人才甄选的成功率,问对问题、找对方法就成为了关键。小星星为你推荐四大提问技巧。

封闭式提问:一些针对既定事实的提问,或比较简单、常规的问题可以采用这一提问方法。例如:工作年限、职位、成就等。

开放式提问:一些询问观点、方法的提问,需要求职者进行详细描述的,可以采用这一提问方法。例如:"我想了解一下你对于……你的看法?"、"你可以谈谈……?"

分层提问:想要真正了解一个人的能力,是需要信息深挖的。以了解员工工作背景为例,HR可以这样提问"你可以介绍下你参与的最成功的项目吗?"、"你在那次项目中负责什么?"、"在那次项目中,你学到了些什么?有什么需要反思的?"

负面提问:面试中,求职者都会将沟通重点放在自己的优点或所擅长的事情上,但是对于HR来说,必须充分了解求职者的"反面"。HR们可以询问求职者"在过往工作中,受过最大的打击是什么?"、"工作中最不擅长的是?"

用耳"听"

面试中,HR必须呈现出用心倾听的状态。HR可以适当点头或小声重复求职者的话,这是双方沟通畅通的信号,这可以告诉求职者你在认真的倾听,还能鼓励对方说下去。另外,通过倾听求职者表述的流畅度、趣味性、音调、音量、音色,还能判断求职者的性格和素质。

用眼"观"

眼睛是情感交流、信息交流的重要工具,巧用目光接触可以很快拉近HR与求职之间的距离。HR绝不能俯视、斜视或直视求职者,这样既不显得尊重,还容易让应聘者感到紧张、压力,最合适的目光接触应落在求职者嘴、额头或脸颊两侧活动范围内。另外,小星星也建议HR掌握部分身体语言的知识,通过观察求职者的表情、身体动势,辅助判断求职者的真实想法。

用手"记"

面试记录表是重要且必须的,但人力资源行业调查结果显示,只有15%的HR有填写面试记录表的习惯。这份材料主要是为了记录求职者在面试中提及的,但未在简历中体现的关键素质、能力的证明事例,谨防遗忘。同时持续记录更显面试流程的规范、专业,令求职者产生对企业产生好感。面试记录应该尽量简要,记录关键词句即可,同时HR们还要注意做记录不能耽误正常对话的推进。

To:把面试想的太简单的HR们

一个优秀HR一定也是一个优秀的提问者、倾听者、观察者,记录者。面试时做好"问、听、观、记",就不怕找错人才。

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