刚上任就接手前同事留下的烂摊子:我该怎么办?

刚上任就接手前同事留下的烂摊子:我该怎么办?
2020年10月19日 19:27 装修技术V

文 | 心知岛

图 | 来源自网络,如有侵权,请联系删除

具体情况:上个月有个同事离职了,临走时留下了比较棘手的工作,到现在还没有找到合适的新人来接手。结果这几天领导突然把前同事丢下的烂摊子派给我了,搞得我措手不及。一个人要做两个人的事,不懂的地方又不好总给他打电话询问,每天忙得焦头烂额,焦虑得不行,现在我也想离职了,但又没有离职的勇气。

当你开始接手这份工作时,前同事已经离职一段时间了,所以他无法把之前的工作内容和方法技巧等及时地讲述给你。你现在所面对的情况是:时间紧、任务急,而且你无法便利地获取相关的信息和指导,但工作要继续进行,你还是要拿出合格的成果。

相信在接手新工作时这样的情况绝不少见,那我们又该如何处理呢?

树立良好心态

一上岗就要面对一堆亟待解决的问题,任谁也难逃焦虑,在担心的同时心中偶有怨言也属正常。譬如说埋怨公司为什么不早点解决问题、非要等到人家走了才匆匆忙忙让自己来接手,硬生生给人出难题;再譬如埋怨前任同事做事敷衍、虎头蛇尾......

这些都是人之常情,很少有人能够在这种境况下心态平稳不受影响,但重要的是在发泄完情绪后,我们能否冷静下来站在客观的角度上重新思考和理解这些事情。

积极的心态有助于我们对问题尽快上手,走出眼下的困境。

逐个一一击破

当接手一份新工作时,我们的大脑会因为接触完全陌生的信息而产生短暂的混乱感,对于问题的解决毫无头绪。

询问自己以下几个问题有助于理清思路:这份工作当中最重要的是哪几个部分?在各个时点都应该优先完成哪些任务?在完成任务的过程中遇到的主要障碍是什么?找一本便签,在对应的问题下分别列出各自的要点,然后通过亲身实践或者团队内的资源一一解决这些问题。

逐项消灭工作中出现的这些拦路虎,而不是一味焦虑该怎么办。当你问题清单上的内容被一项项划掉的时候,心中的压力和焦虑也会逐渐被抚平。

利用资源,及时沟通

对于新的工作内容,我们想要快速上手有两个渠道,一方面可以利用公司平台上的资料资源学习相关内容,另一方面也可以和其他同事多交流,这样可以避免我们浪费时间、少走弯路,提高学习效率。

遇到困难可以和上级沟通,实在有难处一定要向领导及时汇报,努力协调各方资源推进工作。

联系前同事

积极联系之前负责这项工作的前同事,明确向他表达自己希望获得帮助的请求。虽然对方已然离职,但在有实际需要的情况下向对方求助确实是不错的选择。

相信自己

不能完全依赖于同事的指导。既然公司已经给予你了职权范围内的最大自主权,你大可以充分利用这个平台去施展身手。经过公司的层层选拔后得到工作机会,你有理由相信自己可以胜任这份新工作!

当人们走出自己的舒适区、需要重新面对新事物时总会感到本能的紧张和抗拒,当要接手一个新职位甚至是烂摊子的时候,不妨放轻松、别害怕,试着挑战一下自己。

带着轻松和积极的心态迎接新的工作,你会发现自己的沟通能力、学习能力和抗压能力都能够在这个过程中得到很好的提升。俗话说得好,“树挪死,人挪活”,请在新的工作岗位上尽情施展自己的才能吧!

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