工程项目实施过程涉及合同、单据材料多且杂,各类工程项目合同、施工协议、分包合同、材料/设备采购合同等条款多、条件也越来越复杂,不仅内部法务审核、盖章工作量大,如何与外部分包商、供应商快速签约、回传也是难点。
第三方电子签章服务公司可通过企业微信帮助工程建设组织打造内外协同全程电子化的合同管理平台,只需一条流程合同从“起草、审批、盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。
01.电子模板规范合同格式
为了规范工程类文件版式,电子模板库可以为各类工程合同、采购合同、验收单、联系单提供标准样式,一键套用,减少合同内容风险。
02.用印、签署全程电子化
引入电子签章应用,为工程管理过程提供电子印章、电子签名,工程文件流程审批后自动完成内部盖章,无需人工干预。
03.流程外发高效推动签约
通过企业微信和微信信息互通,各类工程合同、分包合同、工程发函、材料/设备采购合同的内部签约流程通过企业微信就能发送给客户、分包单位以及供应商微信。
让工程建设组织的项目负责人、采购及施工人员与外部客户、分包商伙伴、供应商在一个平台就能极速对接合同信息,在线电子签章。
签约后的文件信息自动通过流程回传OA系统,全程无需切换平台、无需下载打印,全面提升工程文件签约效率。
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