在过去几十年里，传统纸质签约模式一直是主流。然而，随着科技的飞速发展，“数字化管理”这一新模式出现在大众视野中，各行各业的公司步入“数字化转型”的浪潮。如今，企业招聘已从线下转向线上，面试从现场搬到了屏幕前，甚至入职也能异地完成。那么，签约方式是否也在悄然发生转变呢？
答案显而易见，电子合同正在逐步代替纸质合同，成为企业HR手中的“办公神器”。电子合同不仅降本增效，还能提高签约的安全系数。在这个数字化时代，电子合同无疑将成为企业人事管理中的一个重要工具。
一、常见问题
企业人力资源管理六大模块包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。结束前期阶段的招聘与培训后，HR需整理员工入、离、调、转全周期相关文件。
例如：入职通知书、offer函、劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议、工作调动通知书、岗位异动通知函、劳动合同续签通知书、离职协议书、离职证明、安全须知责任书、股权认购协议等。
无论是大型企业还是初创公司，使用传统纸质合同都会产生大量的纸质文件，合同管理和维护需要耗费大量资源，不仅增加维护和管理成本，还降低工作效率，无形中给HR增添压力。
（1）面试
①现场面试/在线面试
②面试者登记表
③面试官测评表
（2）offer
①制作offer
②短信或邮件通知员工
③员工查看通知
（3）预入职
①收集采集员工信息
②上传员工材料文件
③员工背调
（4）入职
①劳动合同
②竞业协议
③保密协议
（5）调岗/转岗
①工作调动通知单
②劳动合同续签书
③转交接单
（6）离职
①离职证明
②离职协商协议
③交接单
二、解决方案
在企业生产管理中，纸质签约存在的各种“痛点”，虽不外显但存在，面对这些“痛点”，电子合同应运而生。使用电子合同可简化HR繁琐重复的办公流程，节约合同邮寄与签署时间成本，增强员工合规性管理，更好地为企业招纳贤才。
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