如果你想专业制作标书的话,可以了解一下这几条!

如果你想专业制作标书的话,可以了解一下这几条!
2020年07月28日 15:35 诺仟科技

在招投标活动中,投标是一项很重要的工作,最后呈现的投标书更是决定了能否中标的关键,在这个过程中任何一个小小的纰漏或者失误都有可能导致投标失败。常言说:“细节决定成败”,要想专业制作标书,就需要认真、严谨的态度,做好投标书的编写、检查。本文章就投标工作需要注意哪些地方来进行一个简单的讨论与分享。

一、投标文件的格式

(1)投标文件的编制要求。投标文件一般由投标函、标书附录、商务标书、技术标书、资格审查文件等组成,不同的招标文件对标招标文件的构成要求基本相同,投标者应按照招标文件所要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,避免出现漏项、错项等现象。

(2)投标文件的签署要求。第一,所有的“签字处”,特别是《投标函》和《投标函附录》,都要按要求签注;第二,要注意的是,招标文件中是否允许用其他公章代替“投标人的公章”,如“投标人的公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。

(3)投标文件的装订要求。有些招标文件要求商务标、技术标同册装订,有些则要求单独装订;有些标书是禁止用可拆装的工具装订的。

二、投标文件的商务标编制

(1)慎用低价策略。在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,或者明显低于标底,使其投标报价可能低于其个别成本的,评标委员会应当要求投标人作出书面说明,并提供相关证明材料,评标委员会认为无法提供合理说明或相关证明材料的投标人低于成本报价进行投标,对其投标作废标处理。所以投标者在采用低价竞标策略时要非常小心,不要为了获得高报价而盲目压价。如果确实因个别费用低于社会平均费用,应在投标文件中作合理的说明,并提供有关的证明资料,以充分准备应付评审委员会的询问和自我澄清,否则有可能作为废标处理。

(2)足额计取行政规费。为了保证工程的安全、环保、文明施工,防止乱压价,有的地方规定,安全建设费、环保保护费、文明施工费、定额测定费、税金等都要按法定标准计算,不能搞让利,否则就作废标处理。

三、投标文件的技术标编制

在编制技术标时应遵循“可行、经济、先进”的原则,与商务标书有机结合。投标者应先仔细研究招标文件的内容,对招标文件中含糊不清或含糊不清的条款,应主动咨询投标者。对于工程施工和大型设备安装,必须进行详细的现场勘察,对水、电、道路等现场条件要做到心中有数,对可能发生的情况要作出准确的预测。对发现的问题,要在规定时限内向招标人提出质疑,并积极参与答疑会,切忌主观武断。

四、投标文件的提交

投标人应在招标文件要求提交投标文件的截止时间之前,将投标文件送达投标地点,招标人在投标截止时间之后提交投标文件的,不予接受;投标人在招标文件要求提交的截止时间之前,可以对所提交的投标文件进行补充、修改或撤销,补充、修改的内容是投标文件的组成部分。如果投标代表因故不能参加开标,则不影响投标的有效性。

五、参加开标会

投标人作为投标响应方,有义务按照投标人的要求参加开标会议,服从开标工作安排。主要包括参加人员、开标时应携带的相关证明材料,例如法定代表人证明(委托书)、身份证、营业执照、资质证书、与工作人员合作对相关业绩进行可信度验证等。尽管不按规定参加开标会一般不会被拒绝,但很明显,投标陷入被动。

对于以上细节,如果你想更专业制作标书的话,就要好好看看了。俗话说细节决定成败,每一个投标人都应当从小处入手,深入研究招标文件,科学制定投标策略,以缜密的思维、认真的态度做好每一次投标,如此一来方能在激烈的竞争中立于不败之地。

我是@诺仟科技,关注我,关注招投标圈儿专业制作标书的那些事。

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