甄云科技&京东助力WeWork企业商城成功上线

甄云科技&京东助力WeWork企业商城成功上线
2021年08月01日 21:25 上海甄云科技

近日,由甄云科技&京东携手WeWork打造的企业内部采购商城成功上线。该项目为WeWork构建了一个全新的电商化采购场景,不仅大幅提升了采购效率,同时也加速了企业管理整体数字化升级的进程。

作为全球领先的办公空间服务平台,WeWork自2016年进入中国市场,快速进入十几座城市,建立上百个社区。2020年9月,WeWork实现了全面本土化。为适应中国市场的高速发展,WeWork顺应产业数字化趋势,对企业采购开启了全面的数字化建设,数字基础设施服务商京东和专注数字化采购服务16年的甄云科技成为其合作伙伴。

合作达成后,三方团队对WeWork的需求、业务特性、IT规划等进行多轮次的全面调研,搜集和整理了大量的数据,制定出数字化管理平台建设的蓝图,并率先启动企业内部采购商城的构建。

WeWork的分支机构分散在全国各地,所处行业的特性也决定了其对于非生物资的采购规模大,需求多元,涉及的商品大类就包含各类维修维保、楼宇运营、装修物资、办公用品、员工福利、服务等等。如果采用传统的采购模式,需求部门、采购部门、财务部门、管理层、供应商等之间的沟通碎片而缺乏标准,协同性差直接导致采购成本高、周期长,同时增加了采购管理的难度。

对于MRO采购,电商化已成不可逆转的趋势。京东作为第三方电商平台,拥有强大的电商运营能力,甄云科技在业内率先推出内采商城产品,并成功用于多家大型核心企业。双方强强联手,为WeWork搭建起一套完整的内采商城平台,通过新的数字化采购场景,解决其采购痛点。

WeWork的内采商城在接入自有供应商的基础上,打通与京东电商的连接,通过技术映射、自主创建等方式,需求方在内采商城可以看到更加丰富的商品品类,极大的扩大了商品池。同时,基于商城,拉通了需求申请、审批、协议、订单转化、物流信息、支付等全流程的数字化断点,无论是哪个城市的任何WeWork社区,都将按照统一的标准和规范通过该商城进行在线采购。这一模式不仅提升了采购体验和效率,也提高了企业对采购的管理能力。

此外,电商采购场景下,在可追溯、可视化技术的支撑下,需求部门与供应商直接进行交易,采购职能部门则被解放,无需再陷入琐碎的执行环节中,而是更多的进行寻源、谈判、考核、管理等工作。由此,实现采购部门从被动式采购到经营式采购的成功转型。

商城上线后,WeWork实现了集中采购,加上更加科学合理的采购管理,无论是商品本身,还是执行过程,都大大降低了采购的成本,从而为企业经营降本增效提供了一个新路径。值得一提的是,从一线需求人员采买,到一线需求人员收货确认并上传照片,再到最后财务付款的时候三单(订单、收货、发票)匹配,每个流程都清晰可见、可追溯,大大提高了采购的透明性和合规性。

未来,双方将进一步探索更多的数字化采购场景,助力WeWork全面数字化转型。

财经自媒体联盟

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部