甄品速览丨甄选商城——助力企业开启低成本、易管理的电商采购新模式

甄品速览丨甄选商城——助力企业开启低成本、易管理的电商采购新模式
2024年07月01日 10:10 上海甄云科技

导语

企业采购面临的业务场景复杂而多样,通常需要采用多种采购渠道才能满足业务诉求。其中,电商以其品类丰富、物流高效、价格透明等优点,在面对长尾采购、零星采购、偏远地区配送等采购业务时,有着明显的优势,已成为企业采购中不可或缺的辅助采买渠道。

甄云科技在对电商采购业务场景的长期探索中,发现企业常规采购模式中的自建商城和个人在电商网站采购后报账各有优劣,前者需要客户自行搭建商城,投入人力、物力运营,而后者则需前往电商网站采购,难以集成采购数据进行管理。

甄云科技针对现有电商采购模式的痛点,推出电商采购新模式:甄选商城。该模式下,用户无需进行主站装修、商品管理等运营工作,直接前往电商网站选品下单;同时,甄云和电商系统无缝集成,下单后订单可自动同步甄云系统,用户可在甄云系统进行业务管控,并与电商在线协同履约,实现全链路线上服务。

常规电商采购模式

现有的电商采购模式主要有:自建商城和个人在电商网站采购后报账,其中,前者能够满足企业复杂多变的采购业务场景,但实施、运营成本高;后者无需对接、运营,但难以集成数据管理。

01 自建商城

客户在甄云系统中搭建商城,一般是基于自建商城对接电商系统,接入电商商品,进行选买、加购、下单、审批、收货、结算等业务。为保证自建商城的可用性,客户需要花费一定的时间和精力,进行主站装修、商品管理、目录维护等运营工作。

优点如下:

商城管理:客户可按照自己的诉求管理商城,包括主站、商品、权限等;

支持丰富场景:可支持海量商品集合、供应链公司、商品比价等业务;

无缝集成:所有采购数据自动集成至自建商城。企业可在系统中完成审批、预算、收货、售后、对账、开票等业务。

劣势如下:

对接周期长:业务复杂,实施周期长;

运营成本高:自建商城上线后,需要有专人运营,负责相应的商品管理、主站装修及售后支持等工作才能获取更佳效果。

02 个人在电商网站采购后报账

客户自行前往电商官网选品下单,跟进订单流程,订单完成后再在电商网站申请开票。后续通过电商网站导出订单和下载发票后,再进行人工录入客户自己的系统申请报销。

优点如下:

无需开发:直接在电商官网购买,不进行任何系统对接,无需开发。

劣势如下:

先垫后报:无法享受账期,需要采购/需求人员通过个人先垫付后报销或企业预充值的方式完成付款;

缺失事前管控:未打通客户系统,无法进行审批和预算管控;

缺失事后集成:下单后,数据仍停留在电商系统,后续订单履约、售后、对账及开票等一系列流程,无法在客户系统体现,难以跟进和管理。

不支持场景拓展:不支持海量商品集合、供应链公司、商品比价等除选品下单外的任何场景拓展;

甄选商城的价值特色

甄选商城针对常规电商采购模式的痛点,满足客户既能无缝集成采购数据、又无需投入过多实施、运营成本的诉求。

甄选商城模式下,客户选择意向电商签约合作,由甄云系统直接跳转至电商网站进行选品、加购、下单,下单时将电商订单集成至甄云系统,用户可以在甄云系统进行预算管控、审批、收货等后续业务。其特点如下:

甄选电商:甄云从已对接的几十家电商中,按照主营领域精选优质电商;

开箱即用:相比自建商城,甄选商城实施成本低、交付周期短,也无需专人运营,达到开箱即用;

无缝集成:相比个人在电商网站采购后报账,甄选商城实现数据无缝集成,所有采购数据自动集成至甄云系统。企业可在甄云系统中完成审批、预算、收货、售后、对账、开票等业务。

甄选商城的客户案例

01 选择电商签约

客户进入电商列表,选择想要合作的电商在线发起邀约,线下签订合同后自动完成合作对接,即可开始采购。

02 前往电商网站采购

客户选择意向电商点击去采购,由甄云系统跳转至电商网站进行选品、加购、下单。

03 单据集成管理

客户在电商网站下单,订单创建时自动集成至甄云系统。客户在甄云系统补全物料、预算等信息,并进行预算管控、单据审批、订单收货、商品售后、对账开票等业务。

甄云科技力求为企业提供更好的服务,精益求精、不断创新。在已有自建商城、个人在电商网站采购后报账两种常规采购模式的基础上,深入剖析用户场景,识别商城运营和数据管理两个关键诉求,推出甄选商城,为企业电商采购业务提供一种新的选择。

三种电商采购模式中,自建商城和甄选商城各有优劣,而个人在电商网站采购后报账的模式则无法支持企业任何的业务管理诉求,与企业采购并不契合。因此,企业在进行电商采购业务时,推荐根据自身情况选择自建商城或甄选商城。

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