电商网店的客服人员应该自聘还是外包?哪种客服模式好?

电商网店的客服人员应该自聘还是外包?哪种客服模式好?
2024年08月12日 09:56 萌萌客客服外包服务商

电商客服有两种类型,一是网店自己招聘客服(自聘客服),一种是将客服业务外包给第三方服务公司(客服外包)。那么对于电商网店来说,客服人员选择自聘还是外包,这是一个需要综合多方面因素来考量的问题,因为两种类型各有其优势和弊端,下面小编就为大家分享一下。

一、自聘客服

1.自聘客服优势

网店可以亲自招聘、培训和监督客服团队,确保客服人员对产品和服务有深入的了解,与公司的文化和价值观相契合,从而能够提供更具个性化和一致性的服务。此外,自聘客服人员与网店内部其他部门的沟通更加直接和紧密,能够更快速地获取和传递信息,有助于解决复杂的问题和处理特殊情况。

2.自聘客服的弊端

招聘和培训过程需要投入大量的时间和资源,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、开展培训等。此外,还需要承担员工的工资、福利、办公场地和设备等固定成本,这对于一些小型电商网店来说可能是一笔不小的开支。而且,客服需求可能会随着业务的季节性波动或市场变化而变化,自聘模式在人员调配的灵活性方面相对较弱。

客服外包与自聘客服比较

二、客服外包

1.客服外包优势

客服外包公司通常根据服务量收费,网店无需承担长期的固定人力成本,避免了人员闲置时的浪费。具有专业的客服管理经验和技术支持,能够提供高效的服务,可以根据业务量的变化灵活调整客服人员数量。并且外包公司能够提供多语种服务和24小时不间断的服务,满足不同地域和时区客户的需求。

2.客服外包弊端

比如,可能对网店的产品和服务了解不够深入,服务质量的稳定性和个性化程度可能不如自聘客服。而且,与外包公司的沟通和协调可能存在一定的障碍,对服务质量的把控相对较难。

总之,自聘客服和外包客服各有优缺点,哪种模式更好取决于电商网店的具体情况。萌萌客客服外包公司客服部经理曾经介绍过,如果是规模较大、资金充足、对服务质量和品牌形象要求极高,且有能力进行有效管理的电商网店,自聘客服可能是更好的选择。而对于一些小型或初创的电商网店,资金有限、客服需求不稳定、希望降低成本和风险的情况下,外包客服可能更具优势。

此外,网店也可以考虑采用混合模式,即部分核心业务由自聘客服负责,一些非核心或季节性的业务外包出去,以充分发挥两种模式的优势,实现客服服务的优化和成本的有效控制。

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