越是忙,越要把事情做好

越是忙,越要把事情做好
2022年06月12日 18:37 涛锅美食

开年以来,大家最大的感受就是一个字——忙!

这种忙并不是比以往多做了很多事情,而是一种更新更高的工作理念,工作态度,工作要求。每一项工作不仅要有规划、设计、方案和布置,还确保要落地落实,要思考,要质量,要见效,甚至要创新!

近期,工作确实千头万绪,事情虽然不大,要求也不是很高,但却很多。以名师工作室申报这项工作为例,名师工作室申报表要一式两份却只报送一份,要学校签章交上来确实空白,要名师工作室成员信息表却忘记了,既要纸质报表也要将电子档发到指定邮箱却只交纸质档,还不说申报表字体各异,字号大小不一,页码前后错乱,甚至有的报表中缺页……这些其实都是很小、且难度不大的事情,但是却总有人“忙中出错”,况且不在少数,这就是问题了,让人真的挺无语!

“忙中出错”是很多人在工作出现纰漏时第一反应。这固然有其客观缘由,但我认为其根本不应该在“忙”上,而更多的还是一种工作态度,一种对待事物的理解和投入的状态,更是一种自我要求的体现。因为,身边有很多同事、朋友也很忙,但却很少出错。

不管怎么忙,如果这件事你决定要做,我想还是要尽最大努力把事情做好,这样才能自我心安,也会减少一些不必要的麻烦,让自己不会“更忙”。

■通盘考虑,统筹安排

事情不怕多,就怕拧不清。再多的事情,都会慢慢做完的,大不了多花点时间。越是忙,越要“清头”,可以采取列清单,做备忘录的方式记录和提醒自己近期的工作,做完一件划掉一件,这样不至于漏掉工作。

越是忙,工作越要分轻重缓急,统筹安排,合理规划,掌控节奏,抓住重要的事、紧急的事先做。尤其是领导重视且一直在盯的事情,要优先安排,用心去做,因为这样的事情没做好,不仅会让领导对你的工作态度质疑,还会造成加班加点、更为忙碌的状况。

注意工作完成截止时间的要求,养成按时按节点完成任务的习惯,确实怕自己忘记了,可以用手机设置工作提醒,或每天上班第一件事就翻看工作清单,养成习惯就不会出现失误的情况。

宁愿提前完成,绝不滞后半秒,不给自己任何拖拉的理由和机会,这是忙而不乱的制胜法宝。

■ 熟知要求,按标落实

“忙中出错”很多时候是对工作思考不够、对具体要求把握不准。所以,要想忙而不出错,熟知要求和标准尤为重要。

要求和标准主要来自于工作方案、文件和领导的工作意图和目标。所以在动手之前,要认真学习文件、通知和方案精神,体会领导对工作的要求和期望,思考做什么?怎么做?做到什么样?要理解文件、方案对工作的具体要求、完成时间、提交资料等详细内容,并构思好行动路线,按照标准运作。

现在很多工作基本上都离不开资料上报,有时候过程很努力,效果也不错,但是资料上报时出了错,让人心不甘、情不愿。所以,有时候上报资料成了一项工作的“临门一脚”,这一脚踢得好不好、准不准,直接影响工作绩效的评价。个人体会,涉及到资料上报,一定要对资料认真审核,尤其是别人报给你需要汇总的表册资料,要核对是否符合规定标准、格式对不对、条目是否齐全,签字盖章是否到位等。

上报资料严格按照要求去做就对了,千万别想着去创新,或者自以为是地去另搞一套,如果这样,你就是在给别人添乱。不管什么原因,如果不按照标准上报资料,等待你的大概率是领导的不满和批评,甚至是返工重做,让你忙上加忙,得不偿失。

■ 归纳流程,精益求精

一般来说,我们所做的工作相对来说有一定的稳定性,今天做这项工作,明天做那项工作的“能人”毕竟是少数。正是因为工作的相对稳定,就会有一些去年做了、今年又要做的工作。对于这样的情况,就需要我们善于总结归纳,寻找工作规律,最好将其固化为一定的工作流程,避免同样的事情多次思考,能让你节省不少的精力和时间。当然,这个流程必须是经过反复检验、切实可行的,也要根据工作变化而与时俱进,不断完善。

另外,要做到忙而不出错,还有一种方法:那就是把事情做好,做出特色和亮点,争取做出示范性和引领性,最好做成本项事情的标杆,让别人学你。

搞工作、做事情最尴尬的就是,你永远在追赶别人,别人的变化左右着你也要跟着改变,这样你就会更忙、更累。只有精益求精,把事情做好,做到极致,你才不会因为工作失误而影响心情,你才不会因为返工耗时而越做越忙,你才能把主动权牢牢抓在自己手中。

快节奏社会,忙似乎已经是一种常态。我们或许不能改变事多的现状,但可以通过把事情做好,少一些“忙中出错”,少一些无谓的消耗,从而让这种忙碌更有意义,更显价值。

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