在快速变革的商业时代，中小企业面临机遇与挑战，数字化转型成为其可持续发展的关键。
今天让我们详细了解亳州市中药饮片厂，看他们如何在复杂市场中，通过采用云玺量子智能印章管理模式，“数字化赋能”推动运营，实现效率显著提升。
企业介绍
亳州市中药饮片厂是一家专业从事中药饮片加工与销售的企业，自成立以来，一直秉承着质量为本、服务至上的经营理念。随着市场的扩展和业务的增多，合同签订、文件认证等使用印章的场合变得越来越频繁，这对印章管理提出了更高的要求。
数字化转型的背景及需求
在亳州市中药饮片厂，传统印章的管理是一个非常棘手的问题。在紧急情况下，业务部门的迫切需求往往迫使他们跳过繁琐的审批流程，提前使用印章，这不仅使保管员背负了沉重的责任风险，还因缺乏即时的记录机制，导致后续难以追溯印章的使用者及具体文件，进而引发了管理上的不透明与困难，无形中提升了企业的运营管理风险。
羚羊平台赋能
在亳州市中药饮片厂的日常运营中，印章管理一直是一个棘手的问题。传统的印章管理方式过分依赖人工操作和监控，导致了效率及安全隐患。高频使用的印章与印章监控系统缺乏使得印章滥用或误用的风险大幅提升，严重威胁了企业的内控安全，同时，人工登记印章使用情况不仅效率低下还容易出错，一旦出现争议或需要审计追溯的情况，企业往往需要投入大量的人力和时间去查找核对相关记录，增加了企业的运营负担。随着亳州市中药饮片厂业务范围的扩大，异地用印的需求日益增多，印章的频繁邮寄不仅增加了管理的难度，还导致了高昂的运营成本。
企业数字化转型成果
企业在引入云玺量子智能印章后，实现了印章管理方式的革新。新系统对操作权限进行了严格控制，只允许授权人员使用印章，极大地提高了安全性。每次使用印章时，系统都会自动记录下使用者、时间和地点等信息，这些实时、准确的数据简化了追溯和审计的过程，显著提高了工作效率。此外，智能化的管理减少了人工操作，降低了管理成本，同时加强了风险管理和数据透明度。审计追溯效率提升了90%，从原本需耗费1周时间缩短至仅需1天；管章人员的差旅费用也节省了90%；印章误用或滥用的事件降至零。企业数字化转型不仅解决了传统印章管理的问题，还充分体现出智能化技术在企业管理中的应用价值。
来源：转载自“羚羊工业互联网股份有限公司”公众号
