一年盖章7亿次,超越机枪射速?乌龙背后企业该如何提高用印效率?

一年盖章7亿次,超越机枪射速?乌龙背后企业该如何提高用印效率?
2024年09月13日 15:47 云玺量子

关于中建四局贵州投资建设有限公司,发生过一起乌龙报道。报道中提到该企业某员工在2020年施印7亿多次,处理OA流程5964条,用印登记率100%,并且零出错……

此后,有网友指出,即便这名员工一年365天24小时无休,平均每分钟也要施印1300多次,还不算登记用印和处理OA的时间,超越“机枪射速”和人类极限。面对舆论的质疑,中建四局迅速作出回应,承认报道中的极端数据源于“笔误及审核不严谨”,并承诺将采取严厉措施整改,以加强信息发布的严谨性和内部管理的规范性。

这一事件虽为误会,却侧面反映了企业在印章管理领域面临的严峻挑战。尤其是当企业规模扩大,印章种类与数量激增时,传统的线下管理模式往往显得力不从心。庞大的数据处理量不仅容易导致用印信息的遗漏和文档的丢失,还可能因繁琐的审批流程而显著增加管理成本,降低工作效率。

具体来说,企业中常见的公章、法定代表人章、合同专用章等多种印章,每一枚都承载着企业的法律权威与责任。在复杂的业务环境中,如何确保这些印章的使用严格遵循既定权限,如何防止印章被滥用,以及如何高效地追踪每一枚印章的使用情况,都是企业管理层必须面对的重要课题。

“云玺量子新一代一体式AI智能印章”正好解决了这个严峻的问题,该“黑科技”集成4G智能模组、摄像头、高性能八核芯片等,支持用印全程录音录像/同步自动拍照多任务,同步记录用印人、时间、地点、次数等,实现用印前防范、用印中监控、用印后追溯实现印章在线远程管理,将用章申请、审批、盖章、归档、归还、统计等进行全流程监控,杜绝企业用印安全隐患,构建更加高效、智能、快速的印章管理模式。

同时,具有一体式、全场景、全区域、全功能智能物联管控的先进功能,同时具备轻应用、轻部署、轻维护的特点,实现印章本体的智联管理和全功能印控,提供了全程闭环式印章智能化管理,让企业风控核心印章管理更智能、更安全、更高效、更稳定、更便捷、更经济!全方位守护企业用印安全,为千万政企用户管好章。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部