钉校园 | 围绕钉钉建设数字化校园

钉校园 | 围绕钉钉建设数字化校园
2023年12月08日 16:57 贝斯特企业服务

苏州高新区实验初级中学教育集团始建于2003年,是苏州高新区管委会重点打造的一所精品式直属初中学校,也是苏州办学规模最大的一所真正的集团化初中校,一校四区,六千多名学生,四百多名教职工。苏州市文明单位标兵学校,江苏省教育工作先进集体,江苏省首批教师发展示范基地校。集团发扬“实”的精神,秉持“精勤质朴”的校训,努力践行“为国所用”的核心价值观,着力培养有高度、有力度、有温度的卓越师生。

钉钉的组织架构让校区管理更方便,通过将之前分散的数据进行集中管理,达到高效管理的效果。钉钉在我校培养有高度、有力度、有温度的卓越师生过程中发挥了重要作用。

—— 严建春集团总校长

  • 痛点

    解决方案

    效果

  • 课程调整,需要用教务调课条送至老师办公室,才能让老师确认调整;公文交办需要校办找校长签署并送达给办理部门,办理进展不明现在用DING传达消息,节省时间,确保消息发出可以即刻被确认;线上逐级签署,并且有办理反馈,进展清晰

    日志

    群直播

  • 纸质工资条分发面临尴尬问题,容易泄露工资隐私发放快捷又方便,保护个人隐私

    日志

  • 班主任汇总各项信息要手动填表,既繁琐,工作负担又重;校园设备有局限,使用和管理都较麻烦在简道云创建表单,家长填写数据,班主任审核收集;C1B无线路由器、智点B1、明会议盒子、P1智能打印云盒的运用,解决校园管理痛点

    应用中心

    圈子

钉故事:“学业+特长”全面培养孩子

学校遵循“学业+特长”的培养模式,力求每位学生至少拥有一项特长或掌握一种技能。为此,各门学科老师都努力探索、开设与本门学科相关的特长课和专业讲座,努力为学生主体性作用的发挥和创造才能的展现提供舞台和机会,开设了如“植物标本制作”、“航模、海模”、“中国结、十字绣”、“英语角”、“合唱团”、“跆拳道”、“民乐队”、“中外名著赏析”等近三十余种特长课程。不仅如此,学校在充分调研了学生的兴趣爱好、个性特长的基础上,增设了一科一展的校本课程。语文组的《苏州美文赏析》、历史组的《苏州史话》、理化生组的《趣味小实验》等校本教材即将出版。体育组率先探索项目授课制,结合钉钉家校本,让授课形式新颖活泼,既有利于发展学生的兴趣爱好,锻炼学生的交往能力,也有利于教师的专业发展,一举多得。随着复学的来临,之前形成的特长培养课程线上模式发挥了效果,一个初三班级的学生因为水痘不得不停课在家休养,为了解决学生学习问题,老师重新组织在班级群里的线上课程、课后布置作业,卧病在家的学生学习没有被耽搁。最后该班学生在中考中取得非常棒的成绩,这个结果让老师有理由相信钉钉家校本的强大。

快速反应,部署到位

——学校部门公文是怎么快速办理的?

倪凯健(集团副校长):我们目前是一校四区的教育集团,校区的执行校长除了负责本校区工作外、还要负责集团日常工作,上级部门来文如何快速布置到位,通过钉钉,学校信息中心根据校长室制定的工作流程,在钉钉里设置了校办→校长→副校长→部门主任的快速反应工作流,实现了校长、副校长做工作指示、部门主任进行办理汇报的信息化过程,用钉钉DING,公告等高效信息传达手段实现快速反应。比如这次全面线上教学的应急,学校用不到一天的时间即刻通知全校采取线上教学,事务办结率几乎是百分之百。

协同管理,敏捷高效

——校园管理有什么痛点难点?班级课程调整,需要用教务调课条送至老师办公室,才能让老师确认调整。现在,用DING传达消息,节省时间,确保消息发出可以即刻被确认,避免信息遗漏。公文交办需要校办找校长签署并送达给办理部门,校长在学校还好,如果不在学校就不能签字,而且进展不能跟踪,办理进展不明。现在,不需要特意找到校长,通过钉钉审批,校长可以直接手机审批,不受地域限制,方便快捷。逐级审批,每一级都有相应反馈,申请人可以对审批进展进行把控。在校园管理中,还有一点,老师工资发放需要给到相应工资条,容易泄露工资隐私。有了钉钉智能工资条,发放快捷又方便,保护个人隐私。

信息的高效收集和处理

——对于各项数据的日常汇总,学校是怎么做的?张晓兵(集团教务主任):针对新生开学,学校各部门往往要收集汇总各项信息。以往这个工作都是彼此分割而不共享,班主任手动填表,既繁琐,工作负担又重。为了改变现状,集团信息中心整合各部门需求,创建表单,在钉钉(简道云)里安排家长在线填写,班主任只需要审核本班学生数据后根据需求下载即可,非常高效。教务部门每周都要统计下一周老师的公开课信息,私聊上报给教务员接受传达效率不能保证,为此信息中心老师制作专门的表单,只要老师在规定时间前填写,教务员就可以及时下载数据并进行课务安排。钉钉也同时上线了填表功能,老师可以自己制作表单,针对各个问题和需求,收集数据也变得灵活方便了。

智能硬件发挥作用

——请介绍一下钉钉硬件在智慧校园里的应用以及解决了哪些工作痛点?耿庆成(集团信息中心主任):目前我校使用的钉钉硬件有C1B无线路由器、智点B1、明会议盒子、P1智能打印云盒。学校网络无法全面覆盖,而钉钉C1B云路由可定点投放让许可人员免密使用,达到了100%覆盖,不会有老师再来找你问密码,也不用定期更新密码。另外,智点B1的引入让会议签到由扫二维码升级到蓝牙无感签到,既方便了会议组织,也解决了作弊的可能。学校常用会议室都安装了明会议盒子,只需要就可以打开会议室,扫码或输入会议号进行智能连接,非常方便;还有钉钉上的智能会议预约功能,解决了多部门会议室使用冲突问题,预约信息也能够及时传达给会场管理者。文件打印方面,P1智能打印云盒的使用,也方便了办公室老师的需求,以往需要专门跑到文印室打印,现在可以远程打印了。

从2015年引进钉钉,学校一直围绕钉钉开展信息化建设,使用的钉钉功能接连替代了原本的工作流程。在这个过程中,推行者没有被起初的艰难所打败,而是不断探索钉钉,让其成为了建设智慧校园的重要平台。

—— 倪凯健集团副校长

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