「知识库」:把部门数字知识沉淀为企业资产

「知识库」:把部门数字知识沉淀为企业资产
2024年03月19日 17:06 贝斯特企业服务

「知识库」是钉钉文档内专业高效的企业知识管理平台。可用于搭建企业内部知识管理库,实现企业高效文档协同,操作简单,管理便捷。管理员添加组织成员后即实现文档多人共享、内容实时同步。

「知识库」亮点功能

01 / 文档高效管理,所见即所得

由「知识本」升级「文件夹」,目录树让文档的管理变得更容易。

脑图视图:自由拖拽,文档结构管理如丝般顺滑

团队模板:一键保存及引用,让团队成员高效创作文档

02 / 完善权限管控,让文档管理更安全

团队空间所有者、管理者可「添加」「修改」「移除」空间成员权限,对应空间成员将同步拥有/调整/移除对空间内所有文档对应的权限。

效率升级,子文档默认与父文档权限一致,让文档管理高效赋权。

安全升级: 安全水印强化,覆盖团队空间整个界面,信息保护更全面

03 / 公开发布:高效帮助企业解决信息对外安全发布

「公开发布」功能,帮助将文档对外分享给组织以外的好友、客户,同时也可以将文档生成链接对外发布,无需登陆也可以查看文档内容,大大提升了企业信息的流转效率。

创新功能「主管审批」,不仅保证内容安全管控力,同时也提升内容发布审核效率。

团队空间搭建企业知识库实操

使用钉钉文档「团队空间」创建企业公共空间,将企业规章制度、薪酬福利政策、业务知识、专业经验沉淀于此,让信息在成员间高效流转,全员共享,新人上手更快速。

制作产品使用手册,帮助用户快速了解产品功能。通过浏览器访问,无需登陆钉钉,就可以查看手册内容,轻松便捷,无需工程师就可以搭建网页。

围绕团队的日常管理、团队事务管理、业务经验、脑暴会等文档沉淀,归档展示核心项目,分享成功经验,将团队互动收录在空间中,增强团队文化建设和团队凝聚力。

针对方案项目,各方协作成员可以建立跨部门的知识空间,打破信息壁垒,实现跨部门信息流转,由项目的参与者共同管理,提升协作效率,沉淀项目经验和结果。

企业知识库的建立,将能显著提升企业的工作效率、促进协作、保障知识资产,帮助企业、组织、团队完成企业资产沉淀与管理。而嘉兴贝斯特作为嘉兴本地的钉钉金牌服务商,在提供上门部署与维护工作外,同样也能协助企业建立自己的知识库,帮助企业沉淀独属于自己的数字资产。

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